Förvaltningsledare för system inom inköp och upphandling
Logistics, Sales & Operations · Supply Chain & Transport · Procurement · Logistics Management · Business Analysis
In short
Region Stockholm söker en erfaren förvaltningsledare för system inom inköp och upphandling till inköpscentralen. Rollen innebär att leda och samordna förvaltningen av system som stödjer inköpsprocesser, med fokus på informationssäkerhet och verksamhetsperspektiv. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid i Stockholm.
Responsibilities
- Utarbeta förvaltningsplan i samarbete med lokala organisationer och externa parter.
- Samla in och bereda verksamhetsbehov, bedöma påverkan på kostnader, resurser och tidplaner samt ta fram beslutsunderlag.
- Ta fram budgetunderlag samt planera och följa upp kostnader och resursbehov.
- Prioritera och fatta beslut inom ramen för förvaltningsplanen.
- Säkerställa att fastställda säkerhetskrav uppfylls.
- Vara föredragande i ärenden för objektstyrgruppen.
- Delta i upphandling och utvärdering av leverantörer, konsulter och entreprenörer.
- Ställa krav på berörda projekt ur ett förvaltningsperspektiv och leda mindre projekt vid behov.
- Samordna uppdrag och aktiviteter med lokala förvaltningsorganisationer, interna och externa IT-parter samt andra objekt.
- Bemanna roller på operativ nivå.
- Löpande följa upp förvaltningsstyrningsdokumentation och rapportera status till objektstyrgruppen.
- Rapportera avvikelser och föredra ärenden för objektägare och objektstyrgrupp.
- Genomföra resultatuppföljning och investeringsplanering.
- Tillse att risker och sårbarheter gällande informationssäkerhet bedöms och rapporteras.
- Omvärldsbevakning och kravhantering ur ett verksamhetsperspektiv.
- Följa upp avtal gentemot leverantörer.
Requirements
- Minst treårig relevant högskoleutbildning eller motsvarande kunskaper.
- Flerårig erfarenhet av systemförvaltning och/eller som förvaltningsledare enligt etablerade förvaltningsmodeller (t.ex. PM3 och/eller ITIL) inom större organisationer.
- Ämneskunskap inom upphandling, inköp och/eller logistik.
- Erfarenhet av leverantörskontakter och uppföljning.
- Grundläggande kunskap om lagen om offentlig upphandling (LOU).
- Erfarenhet av projektarbete.
- Förståelse för systemintegrationer.
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska.
Desired Qualifications
- Strukturerad med förmåga att planera och organisera arbetet effektivt.
- Naturlig och kommunikativ ledare med utpräglad analytisk förmåga.
- Strategiskt helhetsperspektiv och trivs med att transformera komplexa utmaningar till strukturerade planer.
- Förmåga att inspirera, engagera och leda team mot gemensamma mål.
- Trygg i förändring och hanterar parallella, taktiska processer.
- Stort intresse för verksamheten och tjänstens innehåll.
Benefits
- Jobba med ett samhällsviktigt uppdrag.
- Arbeta i ett kompetensrikt team med kunskapsutbyte, utveckling och samarbete.
- Arbetsplats med stort engagemang och möjlighet att växa.
- Kollektivavtal med kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling.
- Friskvårdstimme och friskvårdsbidrag på 5 000 kr.
- Subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård.
- Flexibel arbetstid.
- Möjlighet att arbeta hemifrån.
- Moderna och ljusa lokaler på västra Kungsholmen.
Skills
PM3ITILLOU
#Inköp#Upphandling#Systemförvaltning#PM3#ITIL#Stockholm
About Region Stockholm
Är du beredd att tänka nytt och hitta framtidens lösningar? För vårt framtida uppdrag behöver vi medarbetare med hög kompetens, stort engagemang och som strävar efter ständig förbättring. Vid din sida kan du få engagerade kollegor inom hundratals kvalificerade yrken – ekonomer, sjuksköterskor, jurister, radiologer, ingenjörer och kirurger. Stockholms läns landsting är en av landets största arbetsgivare med ett livsviktigt uppdrag. Vi ger två miljoner invånare en effektiv kollektivtrafik och en god hälso- och sjukvård i landets snabbast växande region. Varje dag, dygnet runt.
Company
Region StockholmJob Posted
3 hours ago
Expires
in 2 weeks
Employment Type
Full Time
Work mode
On Site
Hours per week
40
Experience Level
Mid-Senior
Locations
Stockholm, Sweden
Qualification
Bachelor
Applicants
Be an early applicant
Similar Jobs
Arla
Solna, SwedenData & Insight Specialist
Full Time Be an early applicant Posted 4 days ago
Saab
Göteborg, SwedenMaster’s Thesis: Integrated Active Gate Biasing for GaN HEMT Amplifiers
Internship Be an early applicant Posted 4 days ago
Saab
Solna, SwedenGlobal Site Manager – Strategisk koordinator för BA Naval
Full Time Be an early applicant Posted 4 days ago
Alfa Laval
Lund, SwedenProject Manager for Framework QMS
Full Time Be an early applicant Posted 4 days ago
Alfa Laval
Lund, SwedenTruckförare LA Material Handling
Full Time Be an early applicant Posted 4 days ago
Alfa Laval
Stockholm, SwedenWorkplace Koordinator
Full Time Be an early applicant Posted 4 days ago