Workplace Koordinator

Logistics, Sales & Operations · HR & Admin · Office Administration · Events & Conferences

In short

Vi söker en Workplace Koordinator till Stockholm som brinner för service, event och hållbarhet. Du blir en nyckelperson för att skapa en arbetsmiljö där trivsel och kvalitet står i centrum, med fokus på kostnadseffektivitet och miljömedvetenhet.

Responsibilities

Planera och genomföra interna event och aktiviteter.
Kommunicera och samordna med leverantörer, kollegor och intressenter.
Hantera bokningar, transporter, teknik och catering.
Vara närvarande under event och säkerställa en förstklassig upplevelse för deltagarna.
Samla in feedback och analysera resultat för att förbättra aktiviteter.
Driva och följa upp hållbara och kostnadseffektiva förbättringar.
Samarbeta med kollegor i Stockholm och Lund.
Bidra till en trygg och trivsam arbetsmiljö.
Utföra lyft av möbler, utrustning och material vid behov.
Fungera som backup och stöd vid frånvaro eller hög arbetsbelastning.

Requirements

Erfarenhet inom kundtjänst eller verksamhetsstöd.
Kunnig på IT-verktyg såsom MS Office-365, bokningssystem och eventteknik.
Proaktiv, lösningsorienterad och självgående.
Förmåga att hålla ordning på detaljer och planera noggrant.
Trivs med att arbeta i högt tempo och behåller lugnet i oväntade situationer.
Förmåga att kombinera praktiskt arbete, kundservice och administrativa uppgifter.
Goda vanor inom säkerhet och ergonomi.
Goda kommunikationsfärdigheter i svenska och engelska, i tal och skrift.
Giltigt B-körkort.

Desired Qualifications

Meriterande om du har studerat Facility Management.

Benefits

Möjlighet att påverka positivt på kollegor, partners, kunder och samhället.
Arbeta med världsledande teknologier inom viktiga områden.
Innovativ, öppen anda och en 140-årig start-up-kultur.
Snabb tillväxt som driver personlig utveckling.
Möjlighet att bygga karriär samtidigt som man formar en mer resurseffektiv värld.
Bidra till en innovativ, hållbar och inspirerande arbetsplats.
Bli en del av ett engagerat serviceteam inom Office Support.

Skills

MS Office-365event technology

#workplace#event#sustainability#service#facility management#office support

About Alfa Laval

Our pioneering 140-year-old start-up culture is built on the idea that partnership is the key to solving complex problems and unlocking the full potential of resources. So we collaborate closely with our partners, customers, and thought leaders to create game-changing solutions that challenge conventional thinking on quality, efficiency, and innovation. United by a shared commitment to creating positive impact we’re reshaping vital industries, like energy, food, water, and shipping, to optimize efficiency, reduce emissions, and increase yields. Together, we’re building business success,…

See all open jobs at Alfa Laval Read more about Alfa Laval Website