Erfaren administratör till utbildningsförvaltningen
Education & Public Service · Government & Non-Profit · Public Administration
In short
Stockholms stad söker en erfaren administratör till gymnasieavdelningens stab inom utbildningsförvaltningen. Rollen innebär kvalificerat administrativt stöd till chefer och medarbetare med arbetsuppgifter som diarieföring, mötesadministration och ekonomiadministration. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid i Stockholm med möjlighet till hybridarbete.
Responsibilities
- Säkerställa ändamålsenliga administrativa processer.
- Erbjuda kvalificerat stöd och service till chefer, medarbetare och externa kontakter.
- Diariesföring och dokumenthantering.
- Administrera möten med kallelser, dagordningar, protokoll och lokalbokning.
- Stöd i personaladministration, t.ex. introduktion av nyanställda.
- Frånvarorapportering, behörighetsadministration och stöd i system som Agresso och Lisa.
- Ekonomiadministration som fakturahantering, beställningar, kontering och uppföljning.
- Samordna intern information och uppdatering av digitala kanaler.
- Stöd i ärendehantering.
- Planera inför utbildningar, interna workshoppar och andra aktiviteter.
- Administrativt stöd till ledningsgruppen och medarbetare.
Requirements
- Eftergymnasial utbildning inom administration, service, kommunikation eller motsvarande, eller relevant arbetslivserfarenhet.
- Flerårig erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet.
- Erfarenhet av att arbeta med ärendehantering, diarieföring, dokumentstyrning och protokollskrivning.
- Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.
- God systemvana och snabb inlärningsförmåga i nya IT-system.
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.
Desired Qualifications
- Erfarenhet av liknande arbete inom Stockholms stad.
- Erfarenhet av administration inom utbildningsverksamhet.
- Erfarenhet av lednings- eller chefsstöd.
- Strukturerad och noggrann med förmåga att skapa ordning och effektivitet.
- Serviceinriktad med ett positivt och lösningsorienterat förhållningssätt.
- Lätt att kommunicera och anpassa sig.
- Agerar professionellt i alla sammanhang.
- Tar ansvar för sina arbetsuppgifter, är pålitlig och bidrar till en stabil administration.
Benefits
- Möjlighet att arbeta för en av Sveriges största arbetsgivare.
- Trivsamma lokaler i centrala Stockholm, nära stadshuset.
- Ett utvecklande och lärorikt arbete med kompetenta kollegor.
- Semesterväxling, friskvård och klämdagar.
- Möjlighet att växla mellan distans- och kontorsarbete.
Skills
Microsoft OfficeAgressoLisa
#administration#utbildningsförvaltningen#stockholm
About Stockholms stad
I Stockholms stad arbetar cirka 40 000 personer. Du möter oss till exempel i skolan, på äldreboenden, i parken och när du ska söka bygglov eller går till simhallen för att träna. Stockholms stads verksamhet styrs av folkvalda politiker och organiseras i stadens förvaltningar och bolag.
Company
Stockholms stadJob Posted
2 weeks ago
Expires
Potentially expired
Employment Type
Full Time
Work mode
Hybrid
Hours per week
40
Experience Level
Mid-Senior
Locations
Stockholm, Sweden
Applicants
Be an early applicant
Similar Jobs
Volvo Group
Greensboro, United StatesIntern: Communications (Spring 2027)
US$17–46/hr Internship Be an early applicant Posted 4 days ago
Volvo Cars
Ridgeville, United StatesPSCE Material Flow Engineer
Full Time Be an early applicant Posted 4 days ago
Volvo Cars
Ridgeville, United StatesMulti-Craft Maintenance Technician
Full Time Be an early applicant Posted 4 days ago
Volvo Group
Greensboro, United StatesVocational Development Manager
US$128–158k/yr Full Time Be an early applicant Posted 4 days ago
Microsoft
United StatesSenior Software Engineer
US$120–235k/yr Full Time Be an early applicant Posted 4 days ago
Volvo Cars
Ridgeville, United StatesMulti-Craft Maintenance Technician (3rd shift)
Full Time Be an early applicant Posted 3 days ago