The Job

HR Operations & Talent Acquisition Support (w/m/d)

Logistics, Sales & Operations · HR & Admin · HR Operations · Talent Acquisition

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In short

In dieser Rolle unterstützen Sie das österreichische HR-Team am Standort St. Martin bei HR Operations und Talent Acquisition. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die selbstständige Durchführung von Recruiting-Prozessen, die administrative Begleitung von Lehrlingen sowie die Sicherstellung einer verlässlichen HR-Administration. Die Stelle ist befristet auf ein Jahr und kann in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden) besetzt werden.

Responsibilities

  • Selbstständige Durchführung von Recruiting-Prozessen für Arbeiter:innen, Leiharbeiter:innen und Lehrlinge.
  • Administrative Unterstützung bei der Besetzung spezialisierter Positionen.
  • Koordination der Bewerberkommunikation und Pflege von Recruiting-Kanälen.
  • Administrative und organisatorische Begleitung von Lehrlingen, Koordination von Berufsschulzeiten.
  • Unterstützung bei Lehrlingsveranstaltungen, Karriere- und Berufsmessen.
  • Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Vereinbarungen und HR-Schreiben.
  • Administrative Unterstützung bei Onboarding- und Austrittsprozessen.
  • Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen HR-Anliegen.
  • Pflege von Personaldaten im HR-Verwaltungssystem und Sicherstellung der Datenqualität.
  • Unterstützung bei operativen Maßnahmen der Personalentwicklung.
  • Mitwirkung an der Standardisierung und Optimierung von HR-Prozessen und Identifizierung von Digitalisierungspotenzialen.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Human Resources oder vergleichbare Qualifikation.
  • Berufserfahrung im operativen HR-Bereich (Recruiting, Personaladministration, Employee Life Cycle).
  • Gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
  • Sicherer Umgang mit MS Office.

Desired Qualifications

  • Erfahrung mit Workday oder vergleichbaren HR-Systemen ist von Vorteil.
  • Erfahrung in einem internationalen Industrie- oder Produktionsumfeld ist von Vorteil.
  • Hands-on Persönlichkeit, die Prioritäten sicher setzt und operative Themen verlässlich vorantreibt.
  • Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Fähigkeit, auch bei parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten.
  • Klare und wertschätzende Kommunikation.
  • Aufbau vertrauensvoller Beziehungen zu Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partner:innen.
  • Fingerspitzengefühl für unterschiedliche Anliegen.
  • Eigeninitiative, Serviceorientierung und Freude an der Weiterentwicklung bestehender Abläufe.

Benefits

  • Eine vielseitige, auf ein Jahr befristete HR-Rolle.
  • Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden.
  • Zentrale Aufgabe zur Sicherstellung der operativen HR-Services.
  • Gestaltungsspielraum bei Recruiting, Lehrlingsbetreuung, Employer Branding, Workday-Datenqualität und Digitalisierung.
  • Zusammenarbeit mit einem erfahrenen HR-Team.
  • Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit.
  • Möglichkeit zu Teleworking.
  • Umfangreiche Sozialleistungen.
  • Gesundheitsangebote.
  • Mitarbeiterevents.
  • Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten.
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Company

Sandvik

Job Posted

3 days ago

Expires

in 3 weeks

Employment Type

Full Time

WorkMode

Hybrid

Experience Level

Mid-Senior

Locations

Sankt Martin im Sulmtal, Austria

Qualification

Diploma

Applicants

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