Chefssekreterare till VO planerade operationer, Landskrona lasarett

Healthcare & Life Sciences · Medical Practice · Medical Secretary

In short

Region Skåne söker en chefssekreterare till VO planerade operationer på Landskrona lasarett. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är 2 november 2026. Rollen innebär koordinering, administration och stöd till verksamhetschefen samt andra nyckelpersoner inom verksamhetsområdet.

Responsibilities

Arbeta med verksamhetschefen samt tillsammans med verksamhetsområdets olika professioner.
Ha en koordinerande roll och vara en utåtriktad representant för verksamhetsområdet.
Stödja verksamhetschefen och ha god överblick över agendan.
Ta initiativ, färdigställa uppgifter och ge förslag på lösningar.
Ligga steget före, förbereda och ha koll på kalendern.
Hantera mejl, planering och bokning av möten, konferenser, resor och lokaler.
Föra mötesanteckningar och hantera protokoll.
Skapa och utveckla rutiner för arbetet.
Arbeta självständigt och ha möjlighet att påverka arbetsuppgifterna.

Requirements

En anställning inom Region Skåne.
Medicinsk sekreterare med godkänd utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 80p KY eller 400p YH, eller motsvarande.
Hög känsla för service och förmåga att skapa goda relationer.
Strukturerad, noggrann och bidrar till effektivitet i det administrativa arbetet.
Fallenhet för att koordinera och organisera samt fatta beslut.
Förmåga att snabbt och enkelt sätta sig in i nya sammanhang.
Tar egna initiativ och driver arbetsuppgifter självständigt.
Stor integritet i arbetet.
Prestigelös och trygg i sig själv.
Goda färdigheter gällande samarbete och kommunikation.
Positivt lagd med intresse för att förbättra och förenkla arbetsuppgifter och rutiner.
Mycket goda kunskaper i Officepaketet.
Mycket goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift.

Desired Qualifications

Administrativ erfarenhet från en sjukhusorganisation, där du har arbetat i nära samarbete med verksamhets-, lednings- och stabsfunktioner.
Erfarenhet av fakturahantering.
Erfarenhet av registrering i personalsystem såsom HR-fönster och Raindance.
Kunskaper i engelska språket.

Benefits

Ett arbete med stor variation och många kontaktytor.
Möjlighet att se många olika delar av sjukhusverksamheten.
Stor insyn i verksamheten.
Möjlighet att påverka sina arbetsuppgifter.
Arbeta enligt Region Skånes värdegrund: välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

Skills

Office SuiteSwedishEnglishInvoicingHR system

#Chefssekreterare#VO planerade operationer#Landskrona lasarett#Region Skåne#Medicinsk sekreterare#Hälso- och sjukvårdsadministration

About Region Skåne

Region Skåne, or Skåne Regional Council, is the self-governing authority of Skåne, the southernmost county of Sweden. Region Skåne has its head office in the city of Kristianstad and has work places in every municipality in Skåne. Region Skåne is responsible for healthcare and medical services, the development of trade and industry, public transport, culture and cooperation with other regions in and outside Sweden. Region Skåne employs around 34,000 people, most of whom work in the healthcare sector, in hospitals, primary healthcare units or dental services. Region Skåne contributes to an…

See all open jobs at Region Skåne Read more about Region Skåne Website