Unit Facility Management Administrator (w/m/d) - Wallau - Vollzeit oder Teilzeit

Finans, bank och juridik · Fastighetsförsäljning

I korthet

Unterstütze das Facility Management bei der Organisation und Administration von FM-Aktivitäten für IKEA-Einheiten. Du verwaltest Dokumentationen, übernimmst Verwaltungsaufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe. Ideal für kaufmännisch Ausgebildete, auch Berufseinsteiger.

Ansvarsområden

Unterstützung des Facility Managements bei Organisation und Administration.
Verwaltung und Archivierung von Genehmigungen, Protokollen und Berichten.
Sicherstellung der Betriebsdokumentation zur Einhaltung von Richtlinien.
Übernahme von Verwaltungsaufgaben wie Arbeitssicherheit, Zeiterfassung und Arbeitsplanung.
Gewährleistung einfacher und effektiver Arbeitsweisen.
Klare und schnelle Kommunikation mit Kunden und Lieferanten.
Koordination von Anfragen zu FM-Aktivitäten.

Krav

Kaufmännische Ausbildung.
Begeisterung für Datenerfassung und Facility Management von Einzelhandelsimmobilien.
Gute analytische Fähigkeiten.
Organisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
Gute MS Office Kenntnisse.
Erste Erfahrungen mit CAFM-Systemen sind ideal.
Spaß an der Koordination, Verwaltung und Dokumentation von Aktivitäten.
Entwicklung neuer Lösungsansätze.
Kenntnisse der geltenden Rechtsgrundlagen und Richtlinien im Facility Management oder die Bereitschaft zur Einarbeitung.

Önskade kvalifikationer

Diese Stelle richtet sich in erster Linie an Mitarbeitende der IKEA Holding Deutschland GmbH & Co. KG, die im Rahmen der Maßnahme „New SO Retail Functions" betroffen sind.
Bewerbungen aus diesem Personenkreis werden vorrangig und zunächst ausschließlich berücksichtigt.
Schwerbehinderten oder gleichgestellten Bewerber:innen wird bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Förmåner

Faire Bezahlung und umfangreiche Zusatz- und Sozialleistungen.
Ein volles 13. Gehalt als Weihnachtsgeld.
Urlaubsgeld.
Betriebliche Altersvorsorge.
15 % Personalrabatt.
Vergünstigte Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant.
Fahrrad-Leasing (JobRad).
Rabatt-Portal (Corporate Benefits).
Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- und Loyalitätsprogramm).
Karrierechancen in einem weltweit erfolgreichen, wachsenden Unternehmen.
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch IKEA.

Färdigheter

MS OfficeCAFM

#Facility Management#Administration#Real Estate#IKEA

Om IKEA

The IKEA vision is to create a better everyday life for the many people. Our business idea is to offer well-designed, functional and affordable, high-quality home furnishing, produced with care for people and the environment. The IKEA Brand unites more than 200.000 co-workers and hundreds of companies with different owners all over the world. It’s one brand, but it reaches millions of hearts and homes. Our value chain is unique. It includes everything from product development, design, supply, manufacture and sales – and of course it begins and ends with our customers. The IKEA retail business…

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