The Job

Teamledare till arkivfunktionen på utbildningsförvaltningen

Utbildning och offentlig sektor · Offentlig och ideell sektor · Offentlig förvaltning

Gå med för uppdateringar

I korthet

Stockholms stad söker en teamledare till arkivfunktionen på utbildningsförvaltningen. Rollen innebär att leda och utveckla ett team av arkivarier och arkivassistenter, driva förbättringsarbete inom informationshantering och säkerställa arkivkrav i enlighet med digitaliseringens framfart. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid i Stockholm.

Ansvarsområden

  • Leda, planera och samordna det dagliga arbetet inom arkivfunktionen.
  • Initiera, genomföra och följa upp verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning.
  • Driva utveckling av arbetssätt och processer inom arkiv- och informationshantering.
  • Säkerställa arkivkrav i samband med införande, förvaltning och avveckling av IT-tjänster.
  • Arbeta med informationsvärdering, gallring och styrande dokument samt förvalta och utveckla hanteringsanvisningar.
  • Ge service, råd och stöd till centrala förvaltningen, skolorna, andra myndigheter och allmänheten.
  • Bidra till utbildning i informationshantering och vid behov genomföra utbildningar.
  • Lämnar ut allmänna handlingar och gör sekretessbedömningar.
  • Omvärldsbevaka och omsätta förändringar i praktiken.

Krav

  • Kandidatexamen med minst 60 poäng arkivvetenskap.
  • Flerårig erfarenhet av strategiskt och operativt arbete som arkivarie inom offentlig verksamhet.
  • Erfarenhet av digital informationshantering, digitalisering och verksamhetsutveckling.
  • God förmåga att uttrycka sig välformulerat och tydligt i tal och skrift på svenska.
  • Erfarenhet av att hålla i utbildningar inom arkivområdet.

Önskade kvalifikationer

  • Erfarenhet av ledande roll inom området informationshantering, som exempelvis teamledare, projektledare, samordnare eller liknande.
  • Erfarenhet av att ställa arkivkrav i samband med IT-utveckling.
  • Erfarenhet av att ha genomfört utredningar av bevarande och gallring.
  • Erfarenhet av att arbeta med bevarande och gallring av digital information.
  • Viljan och förmågan att coacha andra och främja ett gott samarbete.
  • Pedagogisk framtoning och ett strukturerat arbetssätt.
  • Förmåga att självständigt initiera och driva förbättringsarbete.
  • Kommunikativ, nytänkande, proaktiv och drivande i utvecklingsarbete.
  • Flexibel med förmåga att styra om arbetsuppgifter utifrån ändrade prioriteringar.
  • Trivs med att jobba i team och stötta kollegor.

Förmåner

  • Tillsvidareanställning från start.
  • Central roll i att stärka och framtidssäkra informationshanteringen.
  • Del av ett team med kompetenta kollegor och en härlig stämning.
  • Arbetsplatsen präglas av kompetens, samarbete och ett öppet klimat.
  • Möjligheter att lära nytt och växa i din yrkesroll.
  • Centralt belägen arbetsplats på Hantverkargatan på Kungsholmen.
  • Kollektivavtalade förmåner.
  • Individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).
#arkiv#teamledare#utbildningsförvaltningen#informationshantering#digitalisering#Stockholm
Stockholms stad Logo

Företag

Stockholms stad

Publicerade jobb

för 5 dagar sedan

Upphör

om 2 veckor

Anställningstyp

Heltid

Arbetsform

På plats

Erfarenhetsnivå

Mellannivå

Platser

Stockholm, Sweden

Kvalifikation

Kandidatexamen

Sökande

Ansök tidigt