Systemadministratörer till Verksamhetsutveckling, VO Fastighetsdrift

Arbetsuppgifter

I rollen som systemadministratör hos oss arbetar du med att stödja och utveckla administrativa processer och system inom VO Fastighetsdrift.

Du arbetar brett med administration, koordinering och systemhantering. Du kommer bland annat att arbeta med registervård i vårt driftsystem Faciliate, fakturakontroll i Raindance, uppföljning och hantering av administrativa ärenden kopplade till driftverksamheten. Rollen innebär även löpande kontakt med leverantörer, interna kunder och andra förvaltningar inom Region Skåne.

Du fungerar som ett administrativt stöd till våra driftområden och tekniker ute i verksamheten, där du hjälper till att säkerställa att information, dokumentation och systemhantering håller hög kvalitet. Arbetet innebär även stöd i framtagning av instruktioner, rutiner och förbättringsarbeten kopplade till våra arbetssätt och system.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning, med inriktning ekonomi eller administration, alternativt annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet. Du har ett par års erfarenhet av administrativa uppgifter. Du ska ha arbetat med ekonomiadministration, till exempel fakturahantering och kontroller, samt ha vana av att arbeta i olika ekonomiska och administrativa stödsystem, exempelvis Raindance. Erfarenhet från fastighetsbranschen och arbete i dess stödsystem, som exempelvis Tendsign eller Faciliate är särskilt meriterande. Det krävs även att du har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt inom Excel och Word. Därtill har du goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Eftersom resor förekommer i tjänsten är det ett krav med giltigt B-körkort.

Vi söker dig som trivs i en administrativ och koordinerande roll och som vill utvecklas inom tjänsteområdet. Som person är du självgående med förmåga att organisera och planera på ett effektivt sätt. Du kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt med förmåga att tala inför och entusiasmera såväl små som stora grupper. Då vi arbetar med stora kontaktnät där det är viktigt att underhålla relationer bör du vara lyhörd och ha god förmåga att relatera till andra människor. Vidare tycker du om att samarbeta och löser eventuella konflikter på ett konstruktivt och smidigt sätt. Det är en självklarhet för dig att du bidrar till vårt utvecklingsarbete, är öppen för att prova nytt och förändra arbetssättet och hittar nya lösningar och förbättringar.

Vi uppskattar att du bidrar till ett bra socialt klimat på arbetsplatsen och lever upp till Region Skånes värderingar: Välkomnande, Drivande, Omtanke och Respekt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Övrigt

Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionfastigheter ansvarar för förvaltning och drift av drygt 1,3 miljoner kvadratmeter i egna fastigheter och hyr ytterligare cirka 450 000 kvadratmeter runt om i Skåne. Vi ansvarar även för all ny- och ombyggnation av Region Skånes lokaler. Våra cirka 480 medarbetare har bred kompetens inom bland annat fastighetsförvaltning, fastighetsdrift och byggprojektledning och tillsammans skapar vi de fysiska förutsättningarna för att Region Skånes verksamheter ska fungera säkert och smidigt. Vill du vara med och utveckla Region Skånes fastigheter? Läs mer på skane.se

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner.
När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Ansök nu