Staff Planning Specialist IKEA Heerlen
Logistik, försäljning och verksamhet · Försäljning och affärsutveckling · Säljverksamhet · HR-verksamhet
I korthet
Als Staff Planning Specialist bij IKEA Heerlen ben je verantwoordelijk voor de optimale personeelsplanning die aansluit bij klantbehoeften, medewerkers en de business. Je analyseert data, adviseert managers en voert administratieve HR-taken uit, werkend voor 28-32 uur per week.
Ansvarsområden
- Afstemmen van de behoefte van klanten, medewerkers en organisatie.
- Opleveren van de planning voor verschillende afdelingen.
- Sparringpartner zijn voor teammanagers voor betere afstemming.
- Bijdragen aan werkoverleggen over teambeschikbaarheid.
- Adviseren van het MT over lange termijn strategische keuzes in de contractmix.
- Beheren van tijdregistratie en urenverwerking.
- Analyseren van personeelsdata en vertalen van inzichten naar concrete roosteradviezen.
- Vakantie- en verlofplanning.
- Bewaken van een gezonde contractmix en optimale inzet van medewerkers.
- Monitoren van verlofopbouw en sturen op tijdig afbouwen van verlof- en flexsaldo's.
- Ontwikkelen van een jaarplanning met optimale inplanning van piekperiodes, opleidingen en verbouwingen.
- Ondersteunen bij de implementatie en optimalisatie van een nieuw plansysteem.
- Trainen en begeleiden van managers op het gebied van workforce planning, roosterprocessen en personeelsinzet.
Krav
- HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar ervaring met personeelsplanning, workforce management of capaciteitplanning.
- Sterke analytische vaardigheden.
- Gevorderde Excel-kennis.
- Ervaring met personeelsdata zoals contractmix, verzuim, verloop en productiviteit.
- Het vermogen om verschillende stakeholders mee te nemen in veranderingen.
- Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
- Een proactieve houding en een goed gevoel voor operationele prioriteiten.
Önskade kvalifikationer
- Je haalt energie uit het oplossen van complexe planningsvraagstukken.
- Je bent in staat om grote hoeveelheden data om te zetten naar concrete acties.
- Je bent een stevige gesprekspartner voor managers, stelt kritische vragen en durft advies te geven.
Förmåner
- Bruto maandsalaris tussen € 2800,- en € 3250,-.
- Uurloon inclusief 13e maand en 8% vakantiegeld (standaard in dec/mei, of maandelijks te ontvangen).
- Collectieve bonusregeling tot maximaal 150% van het bruto maandsalaris.
- 100% vergoeding reiskosten voor openbaar vervoer.
- Tegemoetkoming in reiskosten tot maximaal € 243,- per maand bij ander vervoer.
- 15% personeelskorting bij alle IKEA-winkels in Nederland.
- Eten tegen inkoopprijs in het personeelsrestaurant.
- Mogelijkheid om hybride te werken.
- Permanent co-worker contract.
#personeelsplanning#workforce management#capaciteitplanning#HR