The Job

Registratorer till Polisen, Serviceavdelningen

Utbildning och offentlig sektor · Offentlig och ideell sektor · Offentlig förvaltning

Gå med för uppdateringar

I korthet

Polismyndigheten söker registratorer till Serviceavdelningen i Stockholm. Du kommer att ta emot, diarieföra, arkivera och förvalta polisens handlingar, samt stödja medarbetare och allmänheten i hanteringen av allmänna handlingar. Vi söker dig med gymnasieexamen, goda IT-kunskaper och mycket goda kunskaper i svenska.

Ansvarsområden

  • Delta i postöppning.
  • Fördela inkommande post och e-post.
  • Diarieföra i polisens digitala ärende- och dokumenthanteringssystem.
  • Söka fram ärenden till medarbetare.
  • Stödja medarbetare internt med kompetens kring diarieföring.
  • Ge service till allmänheten via telefon och e-post.
  • Handlägga utlämnande av allmänna handlingar samt uppgift om personuppgiftsbehandling.
  • Kvalitetssäkra och förbättra diarieföringen av allmänna handlingar tillsammans med kollegor.
  • Informera och utbilda medarbetare i diarieföring och hantering av allmänna handlingar.

Krav

  • Gymnasieexamen eller motsvarande utbildning.
  • För området relevant utbildning som registratorsutbildning alternativt minst ett års relevanta arbetslivserfarenheter i närtid.
  • Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
  • God förmåga att uttrycka sig på engelska i tal och skrift.
  • Mycket god erfarenhet av IT-baserade ärende- och dokumenthanteringssystem.
  • Svenskt medborgarskap.

Önskade kvalifikationer

  • Erfarenhet av liknande arbete inom offentlig förvaltning i närtid, med fördel inom Polismyndigheten.
  • God vana av att arbeta i Officepaketet.
  • Utbildning om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktionens ansvarsområden eller motsvarande arbetslivserfarenhet i närtid.
  • Erfarenhet av att arbeta med kvalitetssäkring av information.
  • Erfarenhet av polisiära system som är relevanta för arbetsuppgifterna.

Förmåner

  • Möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten.
  • Utvecklas och få erfarenheter för livet tillsammans med engagerade kollegor.
  • Arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
  • Förmåner som anställd hos polisen.
#offentlig förvaltning#registrator#ärendehantering#dokumenthantering#service
Swedish Police Authority Logo

Företag

Swedish Police Authority

Publicerade jobb

för 1 dag sedan

Upphör

om 1 vecka

Anställningstyp

Heltid

Arbetsform

På plats

Erfarenhetsnivå

Medarbetare

Platser

Stockholm, Sweden

Kvalifikation

Yrkeshögskola

Sökande

Ansök tidigt