Reception and Office Experience Specialist

Buď člověk, díky kterému kancelář funguje. Každý den.

Reception and Office Experience Specialist

Máš rád/a, když věci dávají smysl, lidé vědí, kam jít, a kancelář má dobrý vibe? Hledáme člověka, který bude první kontakt pro návštěvy, opora pro kolegy a někdo, kdo umí proměnit každodenní provoz v hladce fungující zážitek.

O čem je tato role?

Nebudeš jen sedět na recepci. Budeš člověk, který drží v chodu každodenní rytmus kanceláře: vítá návštěvy, řeší praktické věci, propojuje lidi, pomáhá HR týmu a stará se o to, aby se kolegové mohli soustředit na svou práci.

Co tě čeká?

• Budeš prvním kontaktem pro návštěvy i kolegy a postaráš se o recepci, poštu, telefonickou i e-mailovou komunikaci tak, aby lidé rychle dostali správnou odpověď nebo podporu.
• Postaráš se o to, aby kancelář působila profesionálně, příjemně a připraveně – od kancelářských potřeb přes občerstvení až po každodenní provozní detaily.
• Správa vstupních karet, klíčů a parkovacích míst.
• Komunikace se správou budovy a externími dodavateli.
• Evidence a kontrola dokumentů, smluv a faktur.
• Podpora HR týmu při nástupech a odchodech zaměstnanců.
• Pomůžeš s organizací meetingů, školení, firemních akcí a návštěv tak, aby vše působilo profesionálně, dobře připraveně a lidsky.

Koho hledáme?

• Máš za sebou střední školu a chuť dál se učit.
• Ideálně máš alespoň 2 roky zkušeností z podobné role, ale ještě důležitější je pro nás tvoje spolehlivost, energie a schopnost dotahovat věci do konce.
• Domluvíš se anglicky (alespoň úroveň B2).
• Ovládáš MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Jsi člověk, který si umí určit priority, všímá si detailů, komunikuje včas a nenechá věci spadnout mezi židle.

Co nabízíme?

• Férové finanční ohodnocení a roční bonus za dobře odvedenou práci.
• 25 dní dovolené.
• Multisport kartu.
• Příspěvek na penzijní připojištění.
• Prostor růst – v office managementu, HR podpoře i vybraných interních projektech.
• Přátelský tým a příjemné pracovní prostředí.
• Firemní akce a teambuildingy.

Jsi náš člověk?

Zní ti to jako role, ve které můžeš být sám/sama sebou, mít věci pod kontrolou a být užitečný/á každý den? Ozvi se nám – rádi tě poznáme. Těšíme se na tvoji reakci!