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Process Documentation & Audit Readiness Coordinator (12-Month) (m/w/d)

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I korthet

Als Coordinator für Prozessdokumentation und Auditbereitschaft gestalten Sie im Rahmen eines 12-monatigen Projekts die Prozesslandschaft eines internationalen Industriekonzerns mit. Sie sind verantwortlich für die Aufnahme, Dokumentation und Vorbereitung von Prozessen für Audits und arbeiten eng mit Stakeholdern zusammen. Gesucht wird ein strukturierter Kandidat mit analytischem Denkvermögen und Erfahrung in Prozessmanagement oder verwandten Bereichen.

Ansvarsområden

  • End-to-End Aufnahme aller relevanten Holding-Prozesse, inklusive Mapping und Abgrenzung zu operativen Einheiten.
  • Strukturierte Prozessdokumentation mit Erstellung einheitlicher Beschreibungen und Aufbau einer zentralen Struktur (z.B. in SharePoint).
  • Vorbereitung von Audits durch Sicherstellung der Auditfähigkeit im ACMS und Strukturierung relevanter Unterlagen.
  • Stakeholder Management durch enge Abstimmung mit Project Lead, Fachbereichen und Koordination von Inputgebern.
  • Identifikation von Gaps und Optimierungspotenzialen sowie Ableitung von Quick Wins und strukturellen Verbesserungen.
  • Aufbau nachhaltiger Standards durch Entwicklung von Templates, Guidelines und Best Practices für zukünftige Prozessdokumentation.
  • Monitoring und Fortschrittssteuerung durch Aufsetzen eines transparenten Trackings und regelmäßiges Reporting.

Krav

  • Abgeschlossenes oder kurz vor dem Abschluss stehendes Studium im Bereich Qualitätsmanagement, Wirtschaft, Wirtschaftsprüfung, Business Administration oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
  • Starkes Interesse an Prozessmanagement, Governance und Audit-Themen; erste Erfahrungen sind von Vorteil.
  • Strukturierte, sehr sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
  • Fähigkeit, komplexe Inhalte klar und verständlich zu dokumentieren.
  • Hohe Eigenständigkeit und Durchsetzungsfähigkeit im Stakeholder-Umfeld.
  • Analytisches Denkvermögen sowie „Blick fürs Ganze“.
  • Sicherer Umgang mit MS Office.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Önskade kvalifikationer

  • Vielfalt an Erfahrungen und Perspektiven wird als Stärke gesehen.

Förmåner

  • Ein spannendes 12-monatiges Projekt mit tiefen Einblicken in die Holding-Strukturen eines international erfolgreichen Industriekonzerns.
  • Die ideale Gelegenheit, praktische Erfahrung in den Bereichen Prozessmanagement, Governance und Audit zu sammeln.
  • Hohe Sichtbarkeit und enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern auf Holding- und DACH-Ebene.
  • Ein Umfeld geprägt von Vertrauen, Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
  • Vielfältige Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
  • Attraktive Vergütung und ausgewählte Benefits.
  • Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden.
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Företag

Atlas Copco

Publicerade jobb

för 3 veckor sedan

Anställningstyp

Kontrakt

Arbetsform

Hybrid

Erfarenhetsnivå

Medarbetare

Platser

Essen, Germany

Kvalifikation

Kandidatexamen, Masterexamen

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