Order Administrator – Electrification

Construction, Engineering & Trades · Renewable Energy · Solar Energy

Smart sammanfattning

AI-genererad översikt av denna tjänst

We are seeking an Order Administrator for a global electrification and energy solutions company in Västerås. This hybrid role involves managing the entire order process, from registration to invoicing, acting as a key link between customers and internal teams. The ideal candidate has experience with SAP, strong administrative and financial understanding, and excellent communication skills in Swedish and English.

Order Administrator – Electrification

Vill du arbeta i en central roll där du får kombinera kundkontakt, administration och ekonomi i en tekniskt spännande miljö?

Vi söker nu en Order Administrator till en global aktör inom elektrifiering och energilösningar. Här får du möjlighet att arbeta nära både kunder och interna team, med fokus på att säkerställa effektiva och kvalitativa leveranser genom hela orderprocessen.

Om rollen

I rollen som Order Administrator blir du en nyckelperson i organisationen och fungerar som en länk mellan kund, serviceorganisation, projektledning och ekonomi.

Du arbetar både operativt och koordinerande, med ansvar för att säkerställa att orderflödet fungerar smidigt och att kunderna får en professionell och tydlig upplevelse.

Dina ansvarsområden

Registrera och hantera kundorder samt säkerställa korrekt orderdata
Skapa order, följa upp status och koordinera med interna funktioner
Säkerställa att orderbekräftelser skickas till kund
Hantera fakturering, krediteringar och korrigeringar
Följa upp kostnader, tidrapportering och avtal
Upprätthålla faktureringsprognoser och stötta i ekonomisk uppföljning
Säkerställa korrekt dokumentation och arkivering av order och avtal
Hantera kundfordringar och följa upp betalningsstatus
Kommunicera tydligt kring orderstatus, avvikelser och ekonomi
Fungera som en central kontaktpunkt mellan kund och interna team

Vi söker dig som har

Erfarenhet av orderadministration, kundservice eller liknande roll
Effektiv i många olika administrativa uppgifter
Sinne för god kundrelation (intern/extern)
God förståelse för ekonomi, fakturering och kostnadsuppföljning
Erfarenhet av att arbeta i SAP (ECC) eller liknande affärssystem
Goda kunskaper i Office 365
Flytande svenska och engelska i tal och skrift

För att lyckas i rollen är du

Strukturerad och noggrann med ett öga för detaljer
Självständig och proaktiv i ditt arbetssätt
Serviceinriktad med stark känsla för kundrelationer
Lösningsorienterad och trivs i en koordinerande roll
Kommunikativ och trygg i att samarbeta med flera olika funktioner

Övrigt

Start: Omgående (brådskande behov)
Omfattning: Heltid
Uppdraget har goda möjligheter till anställning hos kund

#order-administration#electrification#hybrid-work#customer-service#finance#SAP#Sweden