Mitarbeiter (w/m/d) General Administration - Studentenjob / Teilzeit (20 Std./Woche)

Logistics, Sales & Operations · HR & Admin · Office Administration

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IKEA is seeking a Part-Time General Administration employee for a student job in Potsdam, Germany. This role involves supporting HR with tasks such as document processing, personnel file management, and administering training on a digital learning platform. The position is temporary, part-time (20 hours/week), and offers competitive pay based on retail tariffs plus additional benefits.

Job Description

Job ID: 340536
Date posted: 19/06/2026

Wer du bist

Diese Stelle ist ab dem 15. Mai 2026 in Teilzeit befristet bis 31.Oktober 2027 zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt durchschnittlich 20 Stunden. Sie verteilt sich auf 5 Tage von Montag bis Freitag.

Bezahlung nach Einzelhandelstarif + 13. Gehalt als Weihnachtsgeld + Urlaubsgeld + 15% Personalrabatt, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr.

• Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung sowie über Erfahrungen im Bereich Human Resources.
• Der tägliche Umgang mit MS Office ist dir vertraut. Du arbeitest dich gerne in eine neue Software ein.
• Du arbeitest organisiert, verantwortungsvoll und gewissenhaft. Auch in Stresssituationen verlierst du nicht den Überblick. Eine neue Aufgabe siehst du als Chance, dich weiterzuentwickeln.
• Du überzeugst mit einer Begeisterung für administrative Tätigkeiten.
• Du bist ein Teamplayer und hast Spaß daran, unseren Mitarbeiter*innen mit deiner freundlichen und offenen Art tatkräftig zur Seite zu stehen.

So gestaltet sich dein Tag bei uns

• Du erhältst Einblicke in die Personalarbeit eines Unternehmens, in dem du dich nicht anpassen musst, sondern einbringen darfst.
• Du unterstützt bei der Posteingangsbearbeitung sowie Ablage von Personaldokumenten (Sichtung, Bewertung und ggf. Weiterleitung).
• Ein Teil deiner Arbeit befasst sich mit der Personalaktenverwaltung (Anlegen, Pflegen, Auflösen und Archivieren).
• Du bist an der Erstellung von verschiedenen Personaldokumenten (Beendigungsdokumente, Darlehen, Zeugnisse etc.) beteiligt.
• Du administrierst nationale Trainingstermine auf unserer digitalen Lernplattform.

Über diesen Arbeitsbereich

Das HR Service Center ist Teil des People & Culture Delivery Teams und gehört damit zu unserer deutschen IKEA Firmenzentrale. Mit engagierten und serviceorientierten Mitarbeiter*innen gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt und sind für zukünftiges Wachstum bestens vorbereitet.

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Falls du Fragen zur ausgeschriebenen Stelle hast, wende dich gerne per E-Mail an uns:: [email protected]

Wir bieten dir

• Eine tarifgerechte Bezahlung und viele Zusatz- und Sozialleistungen, wie ein volles 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und betriebliche Altersvorsorge
• 15 % Personalrabatt, vergünstigte Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant, Fahrrad-Leasing (JobRad), Rabatt-Portal (Corporate Benefits) und einiges mehr
• Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- und Loyalitätsprogramm)
• Alle Karrierechancen eines weltweit erfolgreichen, wachsenden Unternehmens: IKEA unterstützt dich mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Das Versprechen, dich bevorzugt zu behandeln, wenn du schwerbehindert oder gleichgestellt bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst

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#part-time#student-job#administration#HR#Potsdam