Manager, Payroll & Time

Logistik, försäljning och verksamhet

I korthet

Leitet die Lohn- und Zeitabrechnungsdienste für die Organisation, um genaue und pünktliche Zahlungen, die Einhaltung von Vorschriften und effiziente Abläufe zu gewährleisten. Verantwortlich für Lohnsteuer, Arbeitszeit, Compliance und Systemaktivitäten und führt ein Team von Fachleuten.

Ansvarsområden

Strategische und operative Führung der Lohn- und Zeitabrechnungsdienste.
Überwachung aller Vor-, Lohn-, Nach-Lohn-, Zeiterfassungs-, Lohnsteuer-, Arbeitslosenansprüche-, Compliance-, Berichts- und systembezogenen Aktivitäten.
Sicherstellung, dass Mitarbeiter genau und pünktlich bezahlt werden.
Gewährleistung der Einhaltung der Lohnvorschriften.
Lieferung von Lohnvorgängen effizient und konsistent.
Antrieb von kontinuierlichen Verbesserungen, Standardisierung, Automatisierung und Compliance-Initiativen.
Führung eines Teams, das für die End-to-End-Lohn- und Zeitabrechnung zuständig ist.
Dient als Experte für Lohn-, Zeiterfassung-, Lohnsteuer-, Lohn- und Stundenlohn-Compliance und Arbeitslosenverwaltung.
Partnerschaft mit Personalwesen, Finanzen, Buchhaltung, Recht, interner Revision und externen Anbietern.
Führung und Beaufsichtigung der erfolgreichen Ausführung aller Lohnvorgänge.
Verwaltung von End-to-End-Lohnprozessen über mehrere Lohnbereiche, Standorte und Mitarbeiterpopulationen hinweg.
Einrichtung von Betriebskontrollen zur Gewährleistung von Genauigkeit, Compliance und Serviceexzellenz.
Überwachung von Lohnkennzahlen, Servicelevels und Betriebsleistung.
Sicherstellung, dass die Lohnaktivitäten gemäß den festgelegten Zeitplänen und internen Kontrollen abgeschlossen werden.
Führung bei der Lösung komplexer Lohnprobleme, Eskalationen und Ausnahmemanagementaktivitäten.
Dient als primärer Experte für Lohnsteuern der Organisation.
Verwaltung von Lohnsteuerprüfungen, Mitteilungen und Anfragen von Behörden.
Sicherstellung der Einhaltung der geltenden Arbeitsgesetze, Steuerbestimmungen, Lohnvorschriften und Tarifverträge.
Führung der Verwaltung von Arbeitslosenansprüchen und damit verbundenen Compliance-Aktivitäten.
Überwachung der Verwaltung von Zeiterfassungsprozessen.
Sicherstellung der genauen Berechnung und Zahlung von regulären Löhnen, Überstunden, Schichtzuschlägen, Anreizen, Differenzialen und anderen Verdiensten.
Partnerschaft mit Führungskräften zur Sicherstellung der Einhaltung der Vorschriften über Lohn und Stunden, Tarifverträge und Unternehmensrichtlinien.
Überwachung von Zeiterfassungspraktiken und Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Genauigkeit und Effizienz.
Überwachung der Lohninputs und Validierungsaktivitäten, einschließlich: Neueinstellungen, Mitarbeiterübertragungen, Gehaltsänderungen, Beurlaubungsvorgänge, Kündigungen, rückwirkende Anpassungen, Zeitkorrekturen, Lohnpfändungen und Abzüge.
Sicherstellung der Datenintegrität zwischen P&C-, Lohn-, Leistungs- und Zeiterfassungssystemen.
Überwachung der Abgleich- und Bilanzierungsaktivitäten des Lohns.
Sicherstellung der genauen Finanzierung, Buchhaltung und Integration der Hauptbuchhaltung.
Prüfung und Genehmigung von Lohnberichten und Prüfungsergebnissen.
Sicherstellung der Angemessenheit der Lohnaufbewahrung und Dokumentationspraktiken.
Unterstützung interner und externer Audits.
Führung, Coaching und Entwicklung von Mitarbeitern in den Bereichen Lohn und Zeit.
Festlegung von Leistungszielen und Entwicklungsplänen.
Förderung einer Kultur der Verantwortlichkeit, des Kundenservice, der kontinuierlichen Verbesserung und der operativen Exzellenz.
Aufbau von Teamfähigkeiten und Sicherstellung einer angemessenen Quervernetzung und Nachfolgeplanung.
Zuweisung von Ressourcen und Arbeitsbelastung zur Unterstützung der Serviceerbringungsverpflichtungen.

Krav

Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Personalwesen, Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Bereich.
Mindestens 7 Jahre progressive Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Mindestens 3 Jahre Führungserfahrung in der Leitung von Teams für die Lohn- und Zeitabrechnung.
Tiefgreifende Kenntnisse in: Lohnabrechnung, Lohnsteuern, Lohn- und Stundenlohnvorschriften, Zeiterfassungssystemen, Lohnpfändungen, Arbeitslosenverwaltung, Lohn-Compliance-Anforderungen.
Erfahrung in der Verwaltung von Lohnvorgängen in einem Multi-State-Umfeld.
Erfahrung in der Leitung von Lohnprüfungen, Steuerberichterstattung und Compliance-Aktivitäten.
Erfahrung in der Arbeit mit HRIS-, Lohn- und Zeiterfassungssystemen.

Önskade kvalifikationer

Certified Payroll Professional (CPP).
Erfahrung in der Unterstützung von gewerkschaftlich organisierten Belegschaften.
Erfahrung mit SAP SuccessFactors, SAP HR, ADP, UKG, Kronos oder ähnlichen Plattformen.
Erfahrung in einem Shared Services oder HR Operations Umfeld.
Erfahrung in der Leitung von Lohntransformationen, Automatisierungs- oder kontinuierlichen Verbesserungsprojekten.
Lean, Six Sigma oder Prozessverbesserungserfahrung.

Förmåner

Wettbewerbsfähiges Grundgehalt
Jährlicher Unternehmensbonus
Kranken-, Zahn-, Seh-, Behinderten-, Lebensversicherung und andere
401(k) mit Arbeitgeberzuschuss plus zusätzlicher Unternehmensbeitrag
Großzügige bezahlte Freizeit, zusätzliche Feiertage des Unternehmens, Stunden für gemeinnützige Freiwilligenarbeit
Wettbewerbsfähige medizinische, zahnärztliche und augenärztliche Leistungen.
Großzügige bezahlte Zeit frei.
Wettbewerbsfähige matching retirement savings plans.
Arbeitsumfeld, in dem Ihre Sicherheit, Gesundheit und Ihr Wohlbefinden an erster Stelle stehen.
Fokus auf berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch die Volvo Group University.
Programme, die die heutige herausfordernde Realität der Kombination von Arbeit und Privatleben erleichtern.

Färdigheter

Payroll AdministrationPayroll TaxesWage and Hour RegulationsTimekeeping SystemsGarnishmentsUnemployment AdministrationSAP SuccessFactorsSAP HRADPUKGKronos

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Om Volvo Group

The Volvo Group is one of the world’s leading manufacturers of trucks, buses, construction equipment and marine and industrial engines. The Group also provides complete solutions for financing and service. The Volvo Group, with its headquarters in Gothenburg, employs about 100,000 people, has production facilities in 18 countries and sells its products in more than 190 markets.\n\n

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