Management Assistent
Logistik, försäljning och verksamhet · Leveranskedja och transport · Logistikhantering
I korthet
Als parttime Management Assistent bij Scania Logistics in Zwolle ondersteun je het managementteam, beheer je agenda's, coördineer je bezoek en behandel je praktische zaken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en HR-gerelateerde zaken. De functie vereist minimaal een mbo niveau 4 diploma, werkervaring, goede systeemkennis van Microsoft Office en uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Ansvarsområden
- Ondersteuning van de directeur en het management team, inclusief complex agendabeheer en planning.
- Coördineren van bezoek en voorbereiden van meetings.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor externe contacten via telefoon en ontvangst van bezoekers.
- HR ondersteuning op het gebied van 'lief en leed'.
- Boeken van reizen, reserveren van vergaderruimtes en regelen van catering.
- Controleren en afhandelen van de mailbox en andere praktische zaken.
Krav
- Minimaal een mbo niveau 4 diploma in een secretariële richting.
- Werkervaring in een soortgelijke functie.
- Goede systeemkennis van het Microsoft Office pakket.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Beschikbaarheid op in ieder geval woensdag en vrijdag.
Önskade kvalifikationer
- Je bent van nature behulpzaam en houdt overzicht wanneer er veel tegelijk speelt.
- Ad hoc verzoeken slaan jou niet uit het veld; je schakelt snel, blijft accuraat en denkt in kansen en mogelijkheden.
- Je hebt een vooruitziende blik om knelpunten snel op te lossen.
- Je digitale voelsprieten komen goed van pas.
- Discretie en integriteit zijn vanzelfsprekend voor jou.
Förmåner
- Een parttime contract van 28-32 uur met flexibele werktijden (bijv. 5x 6 uur).
- Een fulltime brutomaandsalaris tussen €3.500 - €4.400 (inschaling op basis van ervaring).
- 27 vakantiedagen en 13 adv-dagen (op fulltime basis).
- Een uitstekende pensioenregeling.
- De ruimte en mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen.
- Een winstdeling.
#Management Assistent#Scania Logistics#Zwolle#parttime#organisatietalent#communicatiekracht#internationale omgeving#duurzaamheid#efficiënte ondersteuning#managementteam#HR ondersteuning#reizen boeken#catering#mailbox afhandelen#LEAN#open cultuur#communicatieafdeling#creativiteit#professionaliteit#behulpzaam#overzicht#ad hoc verzoeken#accuraat#digitale vaardigheden#discretie#integriteit#mbo niveau 4#secretariële richting#werkervaring#systeemkennis#Nederlandse taal#Engelse taal#flexibele werktijden#vakantiedagen#adv-dagen#pensioenregeling#ontwikkelingsmogelijkheden#winstdeling
Företag
Scania Group
Publicerade jobb
för 1 månad sedan
Anställningstyp
Deltid
Arbetsform
På plats
Erfarenhetsnivå
Mellannivå
Platser
Zwolle, Netherlands
Kvalifikation
Yrkeshögskola
Sökande
Ansök tidigt