Ledningsstöd och verksamhetskoordinator

Logistik, försäljning och verksamhet · Programledning · Projektledning

I korthet

Som ledningsstöd och verksamhetskoordinator hos Saab i Linköping kommer du att arbeta nära ledningen med att skapa struktur, samordna initiativ och driva transformation inom Operational Excellence. Rollen kombinerar kvalificerat ledningsstöd med portföljsamordning och praktisk administration, med möjlighet att självständigt driva förbättringsuppdrag.

Ansvarsområden

Hålla samman planering och uppföljning av utvecklingsuppdrag, initiativ och aktiviteter.
Skapa en aktuell bild av status, ansvar, milstolpar, beroenden och resursbehov i den gemensamma portföljen.
Planera och leda möten, workshops och councils tillsammans med ansvariga chefer och ordförande.
Förbereda presentationer och beslutsunderlag samt säkerställa tydliga beslut, ansvariga och nästa steg.
Aktivt följa upp åtaganden och leveranser, fånga hinder och lyfta frågor som kräver beslut.
Självständigt driva avgränsade initiativ från planering till genomförande och överlämning.
Utveckla gemensamma arbetssätt för samarbete, dokumentation och uppföljning.
Hantera praktisk samordning, exempelvis resor, hotellbokningar och mötesarrangemang, samt underlag och beställningar vid konsultanskaffning i samarbete med inköp.

Krav

Erfarenhet av kvalificerat ledningsstöd, verksamhetskoordinering, projektledning, PMO eller liknande arbete.
Vana att samordna och följa upp uppdrag med flera intressenter.
Förmåga att leda möten och driva aktiviteter från överenskommelse till genomförande.
God kommunikativ förmåga och vana att ta fram tydliga presentationer och beslutsunderlag.
God digital vana och erfarenhet av verktyg för samarbete, planering och uppföljning.
Relevant utbildning eller motsvarande kompetens genom arbetslivserfarenhet.
Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd.

Önskade kvalifikationer

Erfarenhet av portföljsamordning, förändringsarbete, Stratsys eller konsultanskaffning är meriterande.
För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Förmåner

Oändliga möjligheter
Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor
Samarbete gör skillnad
Möjlighet att ta stort ansvar och växa in i nya uppdrag
Trygghet och en plats där samarbete gör skillnad

Färdigheter

PortföljsamordningFörändringsarbeteStratsysKonsultanskaffning

#Ledningsstöd#Verksamhetskoordinator#Projektledning#PMO#Samordning#Mötesledning#Transformation#Operational Excellence#Saab

Om Saab

As a leading defence and security company, we offer solutions that range from the depths of the oceans to high in the sky, on land and in cyberspace, to keep people and society safe. Empowered by our 22,000 talented people, we constantly push the boundaries of technology to create a safer, more sustainable and more equitable world. We design, manufacture and maintain advanced systems in aeronautics, weapons, command and control, sensors and underwater systems. We are headquartered in Sweden and have major operations all over the world and are part of the domestic defence capability of several…

Se alla lediga jobb hos Saab Läs mer om Saab Webbplats