Kontorsvaktmästare med inriktning service och administration

Logistik, försäljning och verksamhet · HR och administration · Kontorsadministration · Fastighetsunderhåll

I korthet

Bostadsförmedlingen i Stockholm söker en kontorsvaktmästare med inriktning mot service och administration till en nyinrättad tillsvidareanställning på heltid. Rollen innebär både praktiska och administrativa arbetsuppgifter som posthantering, leveransmottagning, enklare reparationer, mötesförberedelser och fakturahantering. Tjänsten utgår från våra lokaler i Slakthusområdet och bidrar till att höja den interna servicen i organisationen.

Ansvarsområden

Ansvara för posthantering och mottagande av leveranser.
Genomföra tillsyn, skötsel och enklare reparationer.
Förbereda inför möten, frukostar och luncher.
Planera och stödja inför event.
Ha kontakt med leverantörer.
Ansvara för beställningar av kontorsmaterial och fakturahantering.
Stötta inför bolagets flytt till nya lokaler.
Montera möbler och ommöblering.
Förbereda behörighetshandlingar.

Krav

Gymnasieexamen.
Minst ett års erfarenhet i en liknande roll som vaktmästare, kontorsassistent eller inom fastighetsskötsel.
Erfarenhet av fakturahantering.
God datorvana.
Goda kunskaper i svenska både i tal och skrift.
Serviceinriktad, lyhörd och lätt för att samarbeta.
Förmåga att planera och driva arbetet självständigt.
Flexibel.

Önskade kvalifikationer

Goda tekniska kunskaper.
Tidigare erfarenhet av ekonomisystemet Agresso.

Förmåner

Generöst och hjälpsamt arbetsklimat.
Tid för kompetensutveckling och kunskapsutbyten.
Balans mellan arbete och fritid.
Massage på arbetet.
Friskvårdstimme i veckan.
Generöst friskvårdsbidrag.

#office management#administration#facility services

Företag

Stockholms stad

Publicerade jobb

för 1 vecka sedan

Upphör

om 1 vecka

Anställningstyp

Heltid

Arbetsform

På plats

Erfarenhetsnivå

Medarbetare

Platser

Stockholm, Sweden

Kvalifikation

Yrkeshögskola

Sökande

Ansök tidigt