HR Administrator (w/m/d) - Stunden nach Vereinbarung

Logistics, Sales & Operations · HR & Admin · Recruiting · Office Administration

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We are seeking an HR Administrator for a part-time, temporary position in Lübeck, Germany, with flexible hours ranging from 20 to 32 per week, ending March 3, 2028. The role involves administrative HR tasks, including time management, personnel file maintenance, data entry, and preparing contractual documents, acting as the first point of contact for employees and management.

Job Description

Job ID: 349716
Date posted: 16/06/2026

Wir bieten dir

• eine tarifgerechte Bezahlung
• 13. Gehalt und Urlaubsgeld
• 15 % Personalrabatt
• betriebliche Altersvorsorge
• ausgewogene Work-Life Balance
• die Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- sowie Loyalitätsprogramm)
• Rabatt-Portal (Corporate Benefits) und Job Rad
• vergünstigtes Essen im Mitarbeiter-Restaurant
• vielfältige Karrierewege
• wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams
• wir unterstützen dich im Zuge der Digitalisierung durch Lernzeit und übertarifliche Zulage

Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit unterschiedlichen Stundenmodellen in Teilzeit befristet bis zum 03.03.2028 zu besetzen.

Du kannst zwischen 20 Stunden pro Woche (87 Stunden im Monat) bis zu 32 Stunden pro Woche (140 Stunden im Monat) wählen.

Bitte teile uns in deiner Bewerbung mit, wie viele Stunden du bei uns arbeiten möchtest.

Bezahlung nach Einzelhandelstarif + 13. Gehalt als Weihnachtsgeld + Urlaubsgeld + 15% Personalrabatt und vieles mehr weiter unten.

Wer du bist

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung – idealerweise im Personalwesen – sowie relevante Berufserfahrung und bist vertraut mit HRProzessen, Systemen und Tools.
• Du arbeitest service- und lösungsorientiert, kennst die rechtliche Anforderungen und behältst bei Organisation und Dokumentation stets den Überblick.
• Du bist verantwortungsbewusst und kannst mit vertraulichen Daten zuverlässig umgehen.
• Du beherrschst MS Office, kommunizierst sicher auf Deutsch und gut auf Englisch

So gestaltet sich dein Tag bei uns

• Du übernimmst die administrativen Personalaufgaben im Einrichtungshaus und bist erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte.
• Deine Kernaufgaben umfassen Zeitwirtschaft, Pflege von Personalakten, Eingabe von Personaldaten sowie die Vorbereitung von Vertragsunterlagen.
• Du bereitest abrechnungsrelevante Daten vor und arbeitest eng mit der zentralen Lohn- und Gehaltsabrechnung, sowie deinen Schnittstellen, zusammen
• Du unterstützt Projekte und allgemeine Aufgaben im Bereich People & Culture und trägst aktiv zur Weiterentwicklung und Einhaltung eines hohen und einheitlichen Standards bei.

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Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wende dich gerne per E-Mail an uns: [email protected]

Du hast unser Versprechen, dass wir dich bevorzugt berücksichtigen, wenn du schwerbehindert oder gleichgestellt bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst.

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