The Job

Executive Assistent CFO ICA Gruppen

Logistik, försäljning och verksamhet · HR och administration · Kontorsadministration

Gå med för uppdateringar

I korthet

Erfaren och engagerad Executive Assistant sökes till CFO på ICA Gruppen i Solna, med visst stöd till Head of Legal. Rollen innebär att skapa struktur, framdrift och kvalitet i en komplex och händelserik vardag, med ansvar för kalender, möten, resor, administration och kommunikation. Vi söker dig som är trygg i rollen, lösningsorienterad och har ett professionellt förhållningssätt.

Ansvarsområden

  • Koordinera och planera kalender, möten och resor med hög grad av framförhållning
  • Stötta i förberedelser och uppföljning av ledningsgruppsmöten, styrelsemöten samt utskottsmöten
  • Säkerställa att rätt presentationsmaterial och beslutsunderlag finns inför möten
  • Hantera löpande administration såsom fakturor, utlägg och uppföljning
  • Säkerställa struktur i mejl, prioriteringar och kommunikation
  • Koordinera externa kontakter och nätverk
  • Planera och genomföra resor samt olika typer av interna och externa event
  • Bidra till årsplanering och övergripande struktur för CFO:s arbete

Krav

  • Flera års erfarenhet av att stötta en senior ledare
  • Mycket god förmåga att prioritera och skapa struktur i en föränderlig miljö
  • Hög integritet och ett professionellt förhållningssätt
  • God kommunikativ förmåga på svenska och engelska
  • Vana att arbeta självständigt och ta egna initiativ
  • Ett öga för detaljer samtidigt som du behåller helhetsperspektivet

Önskade kvalifikationer

  • Erfarenhet av att stötta Head of Legal är meriterande.

Förmåner

  • Möjlighet att arbeta nära affären i en central roll
  • Stödja CFO i en komplex och händelserik vardag
  • Bidra med struktur, framförhållning och prestigelöst stöd
  • Skapa bästa möjliga förutsättningar för CFO att lyckas i sitt uppdrag
  • Varierad roll med stor påverkan på effektivitet och kvalitet i ledningsarbetet
  • Bygga kultur genom att vara på kontoret minst 3 dagar i veckan
  • Innovation och digitalisering är otroligt viktigt för oss
  • Bra förutsättningar för långsiktig anställning och att ha kul längs vägen
#Administration#Executive Assistant#CFO#Legal#Solna#Sweden#ICA Gruppen
ICA Gruppen Logo

Företag

ICA Gruppen

Publicerade jobb

för 1 vecka sedan

Upphör

om 1 vecka

Anställningstyp

Heltid

Arbetsform

Hybrid

Erfarenhetsnivå

Mellannivå

Platser

Solna, Sweden

Sökande

Ansök tidigt