Erfaren administratör till utbildningsförvaltningen

Utbildning och offentlig sektor · Offentlig och ideell sektor · Offentlig förvaltning

I korthet

Stockholms stad söker en erfaren administratör till gymnasieavdelningens stab inom utbildningsförvaltningen. Rollen innebär kvalificerat administrativt stöd till chefer och medarbetare med arbetsuppgifter som diarieföring, mötesadministration och ekonomiadministration. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid i Stockholm med möjlighet till hybridarbete.

Ansvarsområden

Säkerställa ändamålsenliga administrativa processer.
Erbjuda kvalificerat stöd och service till chefer, medarbetare och externa kontakter.
Diariesföring och dokumenthantering.
Administrera möten med kallelser, dagordningar, protokoll och lokalbokning.
Stöd i personaladministration, t.ex. introduktion av nyanställda.
Frånvarorapportering, behörighetsadministration och stöd i system som Agresso och Lisa.
Ekonomiadministration som fakturahantering, beställningar, kontering och uppföljning.
Samordna intern information och uppdatering av digitala kanaler.
Stöd i ärendehantering.
Planera inför utbildningar, interna workshoppar och andra aktiviteter.
Administrativt stöd till ledningsgruppen och medarbetare.

Krav

Eftergymnasial utbildning inom administration, service, kommunikation eller motsvarande, eller relevant arbetslivserfarenhet.
Flerårig erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet.
Erfarenhet av att arbeta med ärendehantering, diarieföring, dokumentstyrning och protokollskrivning.
Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.
God systemvana och snabb inlärningsförmåga i nya IT-system.
Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.

Önskade kvalifikationer

Erfarenhet av liknande arbete inom Stockholms stad.
Erfarenhet av administration inom utbildningsverksamhet.
Erfarenhet av lednings- eller chefsstöd.
Strukturerad och noggrann med förmåga att skapa ordning och effektivitet.
Serviceinriktad med ett positivt och lösningsorienterat förhållningssätt.
Lätt att kommunicera och anpassa sig.
Agerar professionellt i alla sammanhang.
Tar ansvar för sina arbetsuppgifter, är pålitlig och bidrar till en stabil administration.

Förmåner

Möjlighet att arbeta för en av Sveriges största arbetsgivare.
Trivsamma lokaler i centrala Stockholm, nära stadshuset.
Ett utvecklande och lärorikt arbete med kompetenta kollegor.
Semesterväxling, friskvård och klämdagar.
Möjlighet att växla mellan distans- och kontorsarbete.

#administration#utbildningsförvaltningen#stockholm

Företag

Stockholms stad

Publicerade jobb

för 1 vecka sedan

Upphör

om 6 dagar

Anställningstyp

Heltid

Arbetsform

Hybrid

Erfarenhetsnivå

Mellannivå

Platser

Stockholm, Sweden

Sökande

Ansök tidigt