Erfaren administratör till enheten för fastighetsnära tjänster

Logistik, försäljning och verksamhet · HR och administration · Kontorsadministration · Administrativt stöd · Inköp

I korthet

Stockholms stad söker en erfaren administratör till enheten för fastighetsnära tjänster. Rollen innebär stöd till upphandlare och avtalsförvaltare, samt viss chefsstöd. Arbetet kräver god samarbetsförmåga, strukturerat arbetssätt och digital mognad.

Ansvarsområden

Bistå med stöd och nära samarbete med upphandlare, avtalsförvaltare och systemadministratörer.
Säkerställa effektivitet och optimerad resursanvändning.
Agera som visst chefsstöd.
Inhämta underlag inför avtalsuppföljning och hantera dokumentation.
Bistå administrativt vid begäran om utlämnande av handling.
Arkivera och diarieföra arbetet.
Operativt genomföra enhetens avrop samt kontrollera och kontera inkommande fakturor.
Administrera beställningar av licenser och behörigheter.
Stötta i administration och dokumentation av konsultuppdrag.
Inhämta fullmakter och delegationer.
Bevaka funktionsbrevlådor och handlägga samt delegera ärenden.
Vara sammankallande till fackliga förhandlingar i upphandlingsprocessen.
Upprätta och rapportera verksamhetsspecifik statistik.
Skriva minnesanteckningar och protokoll vid behov.

Krav

Gymnasieexamen.
Aktuell och gedigen erfarenhet av administrativt arbete.
Erfarenhet i en administrativ service- och/eller supportfunktion inom inköp eller upphandling.
Erfarenhet av att arbeta med framtagande och analys av statistik.
Hög digital mognad och IT-vana.
Mycket goda kunskaper i Officepaketet.
God förmåga att formulera sig muntligt och skriftligt på svenska.

Önskade kvalifikationer

Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor.
Kunskap om lagen om offentlig upphandling (LOU).
Erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd gentemot chefer.
Genuin känsla för service och administration.
Strukturerat arbetssätt och förmåga att planera och prioritera.
Flexibilitet och anpassningsförmåga.
Lätt för att kommunicera och samarbeta.
Trygghet i sig själv och i kontakten med nya människor.
Noggrannhet.

Förmåner

Friskvårdsbidrag.
Semesterväxling.
Vinter-/sommararbetstid.
Flexibel arbetstid.
Möjlighet att delvis arbeta hemifrån.
Aktivitetsbaserade arbetsplatser i nyrenoverade lokaler.
Goda möjligheter att planera din tid med frihet under ansvar.

Färdigheter

Microsoft Office

#Administration#Fastighetsnära tjänster#Inköp#Upphandling

Om Stockholms stad

I Stockholms stad arbetar cirka 40 000 personer. Du möter oss till exempel i skolan, på äldreboenden, i parken och när du ska söka bygglov eller går till simhallen för att träna. Stockholms stads verksamhet styrs av folkvalda politiker och organiseras i stadens förvaltningar och bolag.

Se alla lediga jobb hos Stockholms stad Läs mer om Stockholms stad Webbplats

Företag

Stockholms stad

Publicerade jobb

för 2 veckor sedan

Upphör

om 12 timmar

Anställningstyp

Heltid

Arbetsform

Hybrid

Erfarenhetsnivå

Mellannivå

Platser

Stockholm, Sweden

Kvalifikation

Yrkeshögskola

Sökande

Ansök tidigt

Liknande jobb

Saab

Linköping, Sweden +1 fler

Erfaren administratör till enheten för fastighetsnära tjänster

Ansvarsområden

Krav

Önskade kvalifikationer

Förmåner

Färdigheter

Om Stockholms stad

Liknande jobb

Kontraktsansvarig Supportavtal Global Eye samt andra AEW-system Solutions

Service Manager AI & Data

Master Thesis - Secure AI-driven software engineering

Competence Driver and Technical Discipline Lead

Component Engineer

Project Manager within Naval Domain