Chefssekreterare till Kulturdirektören vid Kulturförvaltningen, Stockholms stad

Logistik, försäljning och verksamhet · HR och administration · Kontorsadministration

I korthet

Vi söker en professionell och serviceinriktad chefssekreterare till Kulturförvaltningen i Stockholm som vill vara ett administrativt och operativt nav för kulturdirektören och förvaltningsledningen. Du kommer att ansvara för kommunikation, kalenderhantering, mötesadministration och viss projektledning, med möjlighet att arbeta flexibelt från olika stadens lokaler.

Ansvarsområden

Fungera som kontaktperson för interna medarbetare och externa partners.
Planera, boka och strukturera kulturdirektörens tid, möten och resor.
Förbereda agenda och mötesunderlag, boka lokal och föra protokoll vid lednings- och förvaltningsgruppsmöten.
Koordinera mindre projekt och se till att deadlines hålls.
Ge stöd till förvaltningens staber och hantera kulturförvaltningens funktionsbrevlådor.

Krav

Högskoleutbildning relevant för tjänsten eller motsvarande kunskaper.
Flerårig erfarenhet av arbete som assistent, sekreterare, koordinator eller dylikt.
Vana av att hantera komplexa kalendrar och snabba schemaändringar.
Mycket god förmåga och erfarenhet av att använda digitala verktyg i arbetet.
Erfarenhet av att skriva protokoll och minnesanteckningar.
God förmåga att hantera svenska och engelska i tal och skrift.

Önskade kvalifikationer

Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet.
Erfarenhet av att ansvara för en ledningsgrupps arbete.
Erfarenhet av projektledning.

Förmåner

Anställning i en förvaltning med spännande verksamheter och över tusen medarbetare.
Flexibiliteten att arbeta från flera av stadens lokaler.
Möjlighet att variera din arbetsmiljö och möta kollegor i olika delar av verksamheten.
Kulturförvaltningen satsar på och prioriterar digital kompetens och erbjuder kompetensutveckling för alla medarbetare.

#chefsekreterare#kulturförvaltningen#stockholms stad#administrativt stöd#projektledning#kalenderhantering#mötesadministration#kommunikation#serviceinriktad#självgående

Om Stockholms stad

I Stockholms stad arbetar cirka 40 000 personer. Du möter oss till exempel i skolan, på äldreboenden, i parken och när du ska söka bygglov eller går till simhallen för att träna. Stockholms stads verksamhet styrs av folkvalda politiker och organiseras i stadens förvaltningar och bolag.

Se alla lediga jobb hos Stockholms stad Läs mer om Stockholms stad Webbplats