Chefssekreterare till Hjälpmedel i Malmö

Hälso- och sjukvård samt biovetenskap · Läkarpraktik · Läkarsekreterare

I korthet

Region Skåne söker en serviceinriktad och strukturerad chefssekreterare för ett längre föräldravikariat i Malmö. Rollen innebär kvalificerat administrativt stöd till verksamhetschefen med varierande arbetsuppgifter, mötesadministration, statistik, protokollföring och fakturahantering. En viktig del är att aktivt delta i utvecklingen av nya arbetsformer och rutiner.

Ansvarsområden

Ge kvalificerat administrativt stöd till verksamhetschefen.
Ansvara för mötesadministration, ta fram statistik och presentationer.
Boka lokaler samt sammanställa beslutsunderlag.
Föra mötesanteckningar och sammanställa protokoll.
Vara huvudkontaktperson för IT och telefoni.
Hantera fakturor samt göra beställningar.
Delta aktivt i utvecklingen av nya arbetsformer, rutiner och projekt.

Krav

Slutförd utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration (80 p KY/400 p YH) eller annan likvärdig utbildning.
Mycket god administrativ och digital erfarenhet och kompetens.
Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Förmåga att formulera sig på ett tydligt och korrekt sätt.
Serviceinriktad, strukturerad och anpassningsbar.
Trivs i en stödjande roll.
Skicklig på att självständigt planera och organisera arbete.
God samarbetsförmåga.
Personlig lämplighet är av stor vikt.

Förmåner

Ett varierat och självständigt arbete med stor delaktighet och ansvar.
Goda möjligheter att utvecklas och följa kunskapsutvecklingen inom de processer du arbetar med.
Möjlighet att göra skillnad varje dag.

#sekreterare#chefssekreterare#vikariat#föräldravikariat#administrativt stöd#hjälpmedel#regionen#Region Skåne

Företag

Region Skåne

Publicerade jobb

för 2 dagar sedan

Upphör

om 5 dagar

Anställningstyp

Heltid

Arbetsform

På plats

Erfarenhetsnivå

Mellannivå

Platser

Malmö, Sweden

Kvalifikation

Yrkeshögskola

Sökande

Ansök tidigt