Chefsassistent till Karolinska universitetssjukhuset, vikariat

Logistik, försäljning och verksamhet · HR och administration · Kontorsadministration · HR-verksamhet

I korthet

Vi söker en chefsassistent för ett vikariat inom Medicinsk Enhet Neurologi vid Karolinska Universitetssjukhuset i Huddinge. Du kommer att ge administrativt stöd till tre sektionschefer, arbeta med löneadministration, nyanställningar, avtalshantering, rese- och mötesbokningar samt sjukanmälningar. Tjänsten är på heltid och sträcker sig till 2028-01-31.

Ansvarsområden

Fungera som ett nära administrativt stöd till cheferna.
Bidra till att det dagliga arbetet fungerar smidigt.
Löneadministration i Heroma för läkargruppen.
Administration i samband med nyanställningar och tillfälliga placeringar.
Hantering av avtal, behörigheter och introduktion.
Resebokningar, mötesbokningar och beställningar.
Mottagande av sjukanmälningar från läkargruppen samt vidare information till mottagning och avdelning.

Krav

Eftergymnasial utbildning, exempelvis till medicinsk sekreterare, vårdadministratör eller annan likvärdig utbildning.
Goda kunskaper i svenska och engelska.
Goda kunskaper i Word och Excel.
God teknisk förmåga kopplat till IT-system, exempelvis personal-, ekonomi- och bokningssystem.
Du trivs i en administrativ roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter.
Du kan planera ditt eget arbete samtidigt som du är tillgänglig för verksamhetens behov.
Flexibel och har lätt för att anpassa dig när förutsättningar eller prioriteringar förändras.
Serviceinriktad, uppmärksam och tillmötesgående samt arbetar för att hitta lösningar utifrån verksamhetens behov.
Självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter samt driver ditt arbete framåt på eget initiativ.
Strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt.
Tydlig i din kommunikation och säkerställer att information når fram till berörda personer.

Önskade kvalifikationer

Tidigare erfarenhet av arbete som chefsassistent.
Kunskap om Karolinska Universitetssjukhusets organisation.
Erfarenhet av arbete i personalsystemet Heroma.
Erfarenhet av Tessa.

Förmåner

En spännande verksamhet med en stor grupp chefsassistenter och administratörer som samarbetar och stöttar varandra.
Möjlighet att påverka och bidra till nya arbetssätt och strukturer.
Ett varierat arbete med många kontaktytor.
Generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder.

Färdigheter

WordExcel

#Huddinge#Administration, HR, ekonomi, juridik, IT#Heltid#Karolinska Universitetssjukhuset

Om Region Stockholm

Är du beredd att tänka nytt och hitta framtidens lösningar? För vårt framtida uppdrag behöver vi medarbetare med hög kompetens, stort engagemang och som strävar efter ständig förbättring. Vid din sida kan du få engagerade kollegor inom hundratals kvalificerade yrken – ekonomer, sjuksköterskor, jurister, radiologer, ingenjörer och kirurger. Stockholms läns landsting är en av landets största arbetsgivare med ett livsviktigt uppdrag. Vi ger två miljoner invånare en effektiv kollektivtrafik och en god hälso- och sjukvård i landets snabbast växande region. Varje dag, dygnet runt.

Se alla lediga jobb hos Region Stockholm Läs mer om Region Stockholm Webbplats