Bemanningsassistent till Södersjukhuset, Avd 16 Internmedicin

Logistik, försäljning och verksamhet · Försäljning och affärsutveckling · Säljverksamhet · Kontorsadministration

I korthet

Vi söker en bemanningsassistent för ett vikariat på Södersjukhuset, Avdelning 16 Internmedicin i Stockholm. Du kommer att ansvara för schemaplanering, personaladministration och samordning av bemanning för att säkerställa en effektiv verksamhet.

Ansvarsområden

Arbeta på uppdrag av och i nära samarbete med ansvarig chef.
Säkerställa att bemanningen fungerar effektivt och i enlighet med gällande lagar, kollektivavtal och lokala riktlinjer.
Ansvara för personal- och schemaplanering, uppföljning av frånvaro och övertid.
Administrera i lönesystem och schemaplaneringsverktyg.
Stödja chef vid schemaläggning, semesterplanering och inskolning.
Introducera och stötta medarbetare i självservice för tidrapportering och schemahantering.
Samordna eventuell extern bemanning.
Arbeta strukturerat, noggrant och enligt gällande regelverk.
Hålla sig uppdaterad kring regelverk och lagar som berör området.

Krav

Erfarenhet av planeringsarbete och schemaläggning.
God vana av att arbeta i digitala system.
Kunskap om, eller förmåga att snabbt sätta sig in i, lagar och kollektivavtal som styr arbetstid, schemaläggning och bemanning.
Förmåga att arbeta strukturerat och planerat.
Förmåga att hantera förändringar och oförutsedda situationer.
Förståelse för de ekonomiska och arbetsmiljömässiga konsekvenserna av bemanning, sjukfrånvaro och personalplanering.
God förmåga att arbeta i digitala system och administrativa verktyg.
Goda språkkunskaper i svenska, både i tal och i skrift.
Erfarenhet av bemanningsplanering med hänsyn till ekonomi och resursanvändning.

Önskade kvalifikationer

Erfarenhet av arbete i digitala planerings- och löneadministrativa system, exempelvis Heroma.
Erfarenhet av bemannings- och schemaplanering i komplexa verksamheter.

Förmåner

Vidareutbildning. Vi erbjuder regelbundna, kompetenshöjande aktiviteter utifrån medarbetarens och verksamhetens behov.
Ett generöst friskvårdsbidrag.
Personalgym och hälsoteam med fysioterapeuter, ergonomer och hälsopedagoger som kan stötta dig i din träning.
Föräldrapenningtillägg och föräldralön.

#Bemanningsassistent#Södersjukhuset#Internmedicin#Stockholm#Heltid# vikariat

Företag

Region Stockholm

Publicerade jobb

för 4 dagar sedan

Upphör

om 1 vecka

Anställningstyp

Tillfällig

Arbetsform

På plats

Erfarenhetsnivå

Medarbetare

Platser

Stockholm, Sweden

Sökande

Ansök tidigt