Arkivhandläggare till Serviceavdelningen

Logistik, försäljning och verksamhet · HR och administration · Kontorsadministration · Administrativt stöd

I korthet

Polismyndigheten söker en arkivhandläggare till sin serviceavdelning i Stockholm. Du kommer att ansvara för att förvalta, vårda och tillhandahålla arkivbestånd, hantera allmänna handlingar samt bistå i interna och externa lån av akter. Tjänsten kräver gymnasieexamen, erfarenhet av liknande arbete inom offentlig förvaltning och vana vid IT-system.

Ansvarsområden

  • Förvalta, vårda och tillhandahålla arkivbestånd.
  • Hantera mottagande av leveranser.
  • Delta i ordnings- och förteckningsarbeten.
  • Genomföra in- och utsortering av handlingar samt omflyttningar av arkivhandlingar.
  • Sköta interna och externa lån av akter och handlingar.
  • Genomföra föreskriven gallring.
  • Utlämnande av allmänna handlingar och enklare sekretessprövningar.
  • Utföra visst fysiskt ansträngande arbete, som att lyfta arkivkartonger.

Krav

  • Gymnasieexamen.
  • Aktuell erfarenhet av arbete som arkivassistent eller motsvarande inom offentlig förvaltning.
  • Vana av att arbeta med olika IT-system.
  • God förmåga och vana att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.
  • Svenskt medborgarskap.

Önskade kvalifikationer

  • Utbildning inom Arkivvetenskap/informationsvetenskap eller motsvarande.
  • Erfarenhet av arkivarbete inom offentlig sektor.
  • Erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv.
  • Ansvarsfull, flexibel och strukturerad personlighet.
  • God samarbetsförmåga.
  • Intresse för hantering av digital information och nya IT-system.
  • Engagemang för att ge bra service till de som efterfrågar handlingar.

Förmåner

  • Anställningsform: Tillsvidareanställning.
  • Arbetstid: Flexibel arbetstid.
  • Möjlighet att bidra till polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.
  • Arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
  • Anställning hos polisen erbjuder förmåner, se https://polisen.se/erbjudande.
  • Polismyndigheten tillämpar statlig värdegrund.
  • Möjlighet till provanställning om sex månader kan förekomma.
#Arkiv#Service#Säkerhet#IT#Offentlig förvaltning
Swedish Police Authority Logo

Om Swedish Police Authority

Vi gör hela Sverige tryggt och säkert! Att arbeta inom polisen är ett av de finaste uppdrag man kan ha. Du bidrar till samhället genom att göra hela Sverige tryggt och säkert. Oavsett om du jobbar i en civil roll eller som polis, är möjligheterna att växa med en större uppgift många. Vi är Sveriges största myndighet. För att klara vårt uppdrag behövs många olika kompetenser. Här finns ett stort antal yrkesroller att utforska, inspireras och utvecklas av. I samarbete med duktiga och engagerade kollegor har du varje dag chansen att göra skillnad lokalt, regionalt, nationellt eller…

Publicerade jobb

för 4 dagar sedan

Upphör

om 6 dagar

Anställningstyp

Heltid

Arbetsform

Hybrid

Erfarenhetsnivå

Medarbetare

Platser

Stockholm, Sweden

Kvalifikation

Yrkeshögskola

Sökande

Ansök tidigt