The Job

Administratör till Hägersten-Älvsjö stadsdelsförvaltning

Logistik, försäljning och verksamhet · HR och administration · Kontorsadministration

Gå med för uppdateringar

I korthet

Stockholms stad söker en administratör till Hägersten-Älvsjö stadsdelsförvaltning för en heltidstjänst med start enligt överenskommelse. Rollen innebär administrativt stöd till både ungdomsenheten och familjehemsenheten, med fokus på chefsstöd och att bidra till verksamhetens smidiga drift.

Ansvarsområden

  • Ta in offerter, lägga in beställningar samt hantera fakturor och periodiseringar.
  • Förbereda och publicera minnesanteckningar från APT (Allmän Praktisk Träning).
  • Skriva anställningsavtal.
  • Hantera den administrativa processen vid nyanställningar och avslut av anställningar.
  • Administrera datorer, telefoner och tjänstekort.
  • Arbeta huvudsakligen på kontoret måndag till fredag.

Krav

  • Minst 3 års erfarenhet av arbete som administratör eller i en liknande roll.
  • Godkänd gymnasieexamen.
  • Mycket goda kunskaper i svenska, såväl i tal som skrift.
  • Mycket god IT- och systemvana samt erfarenhet av att arbeta i olika digitala verktyg och verksamhetssystem.

Önskade kvalifikationer

  • Eftergymnasial utbildning inom administration.
  • Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor.
  • Tidigare erfarenhet av arbete inom socialtjänsten.
  • Noggrann och strukturerad.
  • Förmåga att arbeta självständigt med att planera och prioritera arbetsuppgifter.
  • Serviceinriktat förhållningssätt och professionellt stöd.
  • Tar egna initiativ och ser till att arbetet drivs framåt och blir slutfört med god kvalitet.
  • God språklig analytisk förmåga.

Förmåner

  • Arbeta i en grupp av engagerade kollegor med god gemenskap och en stöttande arbetsmiljö.
  • Möjlighet att utvecklas i din roll.
  • Friskvårdsbidrag på 3000 kr per år.
  • Möjlighet att ansöka om semesterväxling.
  • Tillämpar vinter- och sommartid samt flextid.
#administration#support#social services#public sector
Stockholms stad Logo

Företag

Stockholms stad

Publicerade jobb

för 1 vecka sedan

Upphör

om 2 dagar

Anställningstyp

Heltid

Arbetsform

På plats

Erfarenhetsnivå

Mellannivå

Platser

Stockholm, Sweden

Kvalifikation

Yrkeshögskola

Sökande

Ansök tidigt