Administratör reception och resehandlingar SÄVA, PO Älvsborg
Logistics, Sales & Operations · HR & Admin · Office Administration · Administrative Support
In short
Polismyndigheten söker en administratör för reception och resehandlingar till PO Älvsborg för en tidsbegränsad anställning januari-juni 2027 med chans till förlängning. Arbetsuppgifter inkluderar handläggning av passansökningar, kundkontakt och administrativa uppgifter i receptionen.
Responsibilities
- Handlägga ansökningar om pass, nationellt ID-kort samt provisoriska pass.
- Utreda och fatta beslut i passärenden enligt gällande lagar och förordningar.
- Bemöta, informera och vägleda besökare.
- Ta emot och lämna ut hittegods.
- Hantera kassa.
- Besvara inkommande samtal och mail.
- Ta emot leveranser och utföra övriga receptionsuppgifter.
- Arbeta dagtid med kvällspass en gång i veckan.
Requirements
- Gymnasieexamen eller arbetslivserfarenhet som bedöms motsvarande.
- Erfarenhet av reception eller kundservice med personlig kundkontakt.
- B-körkort.
- God datorvana och förmåga att lära sig nya IT-system.
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.
- God förmåga att uttrycka sig på engelska.
Desired Qualifications
- Erfarenhet av handläggning av pass och nationellt ID.
- Erfarenhet av att ha arbetat inom Polismyndigheten.
- Erfarenhet av receptionsarbete inom offentlig verksamhet.
- Erfarenhet av myndighetsutövning i form av utredning och beslut.
- Utåtriktad med hög social kompetens.
- Kommunikativ, lyhörd, noggrann och ansvarstagande.
- Serviceinriktad och flexibel med hög känsla för rättssäkerhet.
- God samarbetsförmåga.
- Stresstålig.
Benefits
- Möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten.
- Utbildning om två veckor krävs för arbetsuppgifterna.
- Arbete i Borås och Alingsås, med en huvudsaklig tjänstgöringsort.
- Chans till förlängning av anställningen.
- Anställning hos Sveriges största myndighet.
- Arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
- Information om förmåner finns på polisen.se/erbjudande.
- Arbete enligt statens värdegrund.
#administratör#reception#resehandlingar#passhandläggare#ID-kort#hittegods#kassa#kundservice#utredning#beslut#Alingsås#Borås#Polismyndigheten#Polisregion Väst
Company
Swedish Police Authority
Job Posted
1 month ago
Employment Type
Temporary
WorkMode
On Site
Experience Level
Associate
Locations
Alingsås, Sweden
Borås, Sweden
Qualification
Diploma
Applicants
Be an early applicant