The Job

Administratör reception och resehandlingar SÄVA, PO Älvsborg

Logistik, försäljning och verksamhet · HR och administration · Kontorsadministration · Administrativt stöd

Gå med för uppdateringar

I korthet

Polismyndigheten söker en administratör för reception och resehandlingar till PO Älvsborg för en tidsbegränsad anställning januari-juni 2027 med chans till förlängning. Arbetsuppgifter inkluderar handläggning av passansökningar, kundkontakt och administrativa uppgifter i receptionen.

Ansvarsområden

  • Handlägga ansökningar om pass, nationellt ID-kort samt provisoriska pass.
  • Utreda och fatta beslut i passärenden enligt gällande lagar och förordningar.
  • Bemöta, informera och vägleda besökare.
  • Ta emot och lämna ut hittegods.
  • Hantera kassa.
  • Besvara inkommande samtal och mail.
  • Ta emot leveranser och utföra övriga receptionsuppgifter.
  • Arbeta dagtid med kvällspass en gång i veckan.

Krav

  • Gymnasieexamen eller arbetslivserfarenhet som bedöms motsvarande.
  • Erfarenhet av reception eller kundservice med personlig kundkontakt.
  • B-körkort.
  • God datorvana och förmåga att lära sig nya IT-system.
  • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.
  • God förmåga att uttrycka sig på engelska.

Önskade kvalifikationer

  • Erfarenhet av handläggning av pass och nationellt ID.
  • Erfarenhet av att ha arbetat inom Polismyndigheten.
  • Erfarenhet av receptionsarbete inom offentlig verksamhet.
  • Erfarenhet av myndighetsutövning i form av utredning och beslut.
  • Utåtriktad med hög social kompetens.
  • Kommunikativ, lyhörd, noggrann och ansvarstagande.
  • Serviceinriktad och flexibel med hög känsla för rättssäkerhet.
  • God samarbetsförmåga.
  • Stresstålig.

Förmåner

  • Möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten.
  • Utbildning om två veckor krävs för arbetsuppgifterna.
  • Arbete i Borås och Alingsås, med en huvudsaklig tjänstgöringsort.
  • Chans till förlängning av anställningen.
  • Anställning hos Sveriges största myndighet.
  • Arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
  • Information om förmåner finns på polisen.se/erbjudande.
  • Arbete enligt statens värdegrund.
#administratör#reception#resehandlingar#passhandläggare#ID-kort#hittegods#kassa#kundservice#utredning#beslut#Alingsås#Borås#Polismyndigheten#Polisregion Väst
Swedish Police Authority Logo

Företag

Swedish Police Authority

Publicerade jobb

för 1 månad sedan

Anställningstyp

Tillfällig

Arbetsform

På plats

Erfarenhetsnivå

Medarbetare

Platser

Alingsås, Sweden

Borås, Sweden

Kvalifikation

Yrkeshögskola

Sökande

Ansök tidigt