Administratör med chefsstödsuppdrag till VO anestesi operation intensivvård

Arbetsuppgifter

Nu välkomnar vi en administratör med chefsstödsuppdrag till vårt härliga gäng!

Huvudsaklig placering är på IVA men du kommer även arbeta med Dagkirurgi, Postop, Anestesi- och smärtmottagning. Du kommer ha ett nära samarbete med enhetschefer inom verksamhetsområdet.

Tillsammans med en kollega kommer ni att ansvara för personalhantering såsom bemanning, schemaläggning, hantering av sjukfrånvaro, lönehantering och verksamhetsplanering. Du arbetar i personalsystemet HR-fönster och schemaläggningsprogrammet - för närvarande Multi Access.

I dina arbetsuppgifter ingår det att kvalitetskontrollera inrapporterade uppgifter. Som chefsstöd strävar vi efter att avlasta vårdpersonalen från administrativt arbete i så stor utsträckning som möjligt, varför det är viktigt med öppenhet för varierande arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning och mångårig erfarenhet av administrativt arbete. Goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift är en förutsättning för tjänsten, liksom goda IT-kunskaper och vana att arbeta i Office-paketet. Om du har erfarenhet av schemahantering och bemanning är detta meriterande. Vidare är det en fördel om du har erfarenhet från liknande arbete samt erfarenhet av att arbeta i HR-fönster eller motsvarande personal- och lönesystem.

Som person är du flexibel och stresstålig. Du har god förmåga att arbeta självständigt och planera samt prioritera dina arbetsuppgifter. Det är lika viktigt att du trivs med att arbeta i team och har god samarbetsförmåga. Då vi är måna om att hitta rätt person för tjänsten lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Känner du igen dig på denna beskrivning? I så fall kan denna tjänst som administratör hos oss vara rätt för dig.

Vi arbetar med löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

Övrigt

Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränsöverskridande samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv - inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård - i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Ansök nu