Administratör med chefsstödsuppdrag till ASIH och palliativ vård Malmö

Logistik, försäljning och verksamhet · HR och administration · Kontorsadministration · Administrativt stöd · HR-verksamhet

Gå med för uppdateringar

I korthet

Region Skåne söker en administratör med chefsstödsuppdrag till ASIH och palliativ vård i Malmö. Du kommer att ge nära stöd till enhetschefer, ansvara för personalplanering och schemaläggning samt hantera administrativa system och fakturor. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start omgående.

Ansvarsområden

Ge nära stöd till tre enhetschefer inom ASIH Malmö och palliativa enheter.
Ansvara för daglig personalplanering och schemaläggning.
Utveckla och förbättra rutiner och arbetssätt.
Arbeta i HR-system och administrativa system.
Hantera fakturor i ekonomisystemet Raindance och beställningar i Ritz.
Stötta medarbetare med behörigheter och tekniska utmaningar.
Vara behjälplig vid rekryteringar och introduktion av nyanställda.
Arbeta med digitala vårdsystem som 1177.se.

Krav

Godkänd utbildning på gymnasienivå.
Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
Erfarenhet av en administrativ roll med chefsstödsuppdrag.
God kommunikativ förmåga och professionellt bemötande.
Strukturerad, noggrann och prestigelös.
Förmåga att se saker ur ett helhetsperspektiv.
Naturlig lagspelare med hög känsla för service.
Trivs i en självständig men stödjande roll.

Önskade kvalifikationer

Godkänd utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration 80 p KY eller 400 p YH alternativt motsvarande utbildning till medicinsk sekreterare är meriterande.
Kunskap om olika schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider inom vården är en fördel.
Kunskap om palliativ vård och sjukvård i hemmet är meriterande.
Intresse för utvecklingsarbete.
Kreativ och duktig på problemlösning.
Förmåga att vägleda kollegor för att nå mål.

Förmåner

Möjlighet att göra skillnad varje dag.
Utvecklande roll med stort ansvar.
Möjlighet att kontinuerligt utveckla arbetsmetoder.
Arbete i en organisation i ständig utveckling.
Tillsvidareanställning på heltid.
Del av Region Skåne.

Färdigheter

HRPersonalplaneringSchemaläggningEkonomisystemRaindanceRitz1177.seRekryteringIntroduktion

#chefsstöd#ASIH#palliativ vård#administratör#personalplanering#schemaläggning#rekrytering#HR#ekonomisystem#digitala vårdsystem

Om Region Skåne

Region Skåne, or Skåne Regional Council, is the self-governing authority of Skåne, the southernmost county of Sweden. Region Skåne has its head office in the city of Kristianstad and has work places in every municipality in Skåne. Region Skåne is responsible for healthcare and medical services, the development of trade and industry, public transport, culture and cooperation with other regions in and outside Sweden. Region Skåne employs around 34,000 people, most of whom work in the healthcare sector, in hospitals, primary healthcare units or dental services. Region Skåne contributes to an…

Se alla lediga jobb hos Region Skåne Läs mer om Region Skåne Webbplats