Administrativ chef till Hässelby Villastads skola

Utbildning och offentlig sektor · Offentlig och ideell sektor · Offentlig förvaltning

I korthet

Stockholms stad söker en administrativ chef till Hässelby Villastads skola. Du ansvarar för skolans administrativa och ekonomiska processer, inklusive budget, uppföljning och personalansvar för administrationsteamet. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid i Stockholm.

Ansvarsområden

Ha ett strategiskt och operativt helhetsansvar för skolans administrativa och ekonomiska processer.
Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocesser samt löpande prognosarbete.
Genomföra ekonomiska analyser och ge stöd till rektor i verksamhetsbeslut.
Hantera upphandlingar och avtal.
Ansvara för skolans dokumenthantering.
Hantera administration och budget för skolfastigheten gällande drift och underhåll.
Stödja i det systematiska arbetsmiljöarbetet.
Skriva protokoll vid möten (SLG, SVG, Krisgrupp).
Ansvara för skolans Krisgrupp.
Samordna personalvård och trivselaktiviteter.
Ha personal-, verksamhets- och arbetsmiljöansvar för administrativ- och serviceteam.

Krav

Högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, eller annan utbildning kombinerad med erfarenhet som bedöms likvärdig.
Mycket god förståelse för och erfarenhet av budgetering, budgetuppföljning, prognoser och ekonomiska analyser.
Chefserfarenhet med medarbetaransvar inom ett för tjänsten relevant område.
Erfarenhet av ansvar för drift, lokaler och tillagningskök.
Erfarenhet av beslutsfattning inom offentlig verksamhet.
Erfarenhet av att arbeta med arbetsmiljöfrågor på ett systematiskt sätt.
God digital kompetens och förmåga att arbeta i olika system.
God kommunikativ förmåga i tal och skrift.

Önskade kvalifikationer

Kunskap om och erfarenhet av Stockholms stads system (Agresso, Hypergene, E-dok, LISA, Chemsoft med flera).
God kunskap om skolans organisation och styrdokument.
Erfarenhet av arbete som administrativ chef inom skolan.
Kunskap om diarieföring.
Trygg och stabil ledare som gillar att samarbeta och få saker att hända.
Lyhörd, kommunikativ och motiverande för medarbetare.
Väl utvecklad förmåga att se och fokusera på kostnader, intäkter och effektivitet ur ett ekonomiskt perspektiv.
Helhetssyn och förmåga att se till hela verksamhetens bästa.
Resultat- och målinriktad.
Utvecklingsinriktad, noggrann, analytisk och lätt för att strukturera och prioritera arbete.

Förmåner

Ett meningsfullt arbete i en organisation med ett tydligt samhällsuppdrag.
Möjlighet att kombinera ekonomi, verksamhetsstyrning och ledarskap.
Nära samarbete med engagerade kollegor.
Arbetsplats som värdesätter kvalitet, transparens och samarbete.
Chefsintroduktion för nyanställda chefer inom Stockholms stad.
Möjlighet att genom stadens nätverk fördjupa sig inom kunskapsområden och bygga relationer.

#ekonomi#chef#skola#administration#ledarskap#offentlig sektor

Företag

Stockholms stad

Publicerade jobb

för 1 vecka sedan

Upphör

om 4 dagar

Anställningstyp

Heltid

Arbetsform

På plats

Erfarenhetsnivå

Senior

Platser

Stockholm, Sweden

Kvalifikation

Kandidatexamen, Masterexamen, Doktorand

Sökande

Ansök tidigt