Administrativ assistent med visst samordnaruppdrag
Logistik, försäljning och verksamhet · HR och administration · Kontorsadministration · Administrativt stöd
I korthet
Skarpnäcks stadsdelsförvaltning i Stockholm söker en administrativ assistent med samordnaruppdrag. Du kommer att ge administrativt stöd till fyra enheter, hantera fakturor, bokningar, personaladministration och samordna den administrativa gruppen. Rollen kräver minst tre års erfarenhet av administrativt arbete inom myndighet eller offentlig verksamhet samt en gymnasieekonomisk utbildning.
Ansvarsområden
- Hantera fakturor
- Göra bokningar och beställningar i Agresso/Kommers
- Utföra personaladministrativa uppgifter
- Sköta post- och arkivhantering
- Utföra olika administrativa uppgifter enligt enhetschefens behov
- Hantera årliga registerutdrag inom familjevård
- Assistera vid ekonomiska utredningar kopplade till placering av barn
- Samordna administrativa assistenter, inklusive semesterplanering och fördelning av arbetsuppgifter
- Ge stöd till verksamheten utifrån aktuella behov
Krav
- Relevant utbildning inom ekonomi och administration, minst motsvarande gymnasieekonom
- Minst tre års aktuell arbetslivserfarenhet som administratör eller administrativ assistent inom myndighet eller offentlig verksamhet
- Erfarenhet av fakturahantering i Agresso eller motsvarande ekonomisystem
- Erfarenhet av att samverka mellan olika verksamheter och funktioner
- Mycket goda dokumenterade IT-kunskaper och god vana av Officepaketet, särskilt Excel
- Mycket god administrativ förmåga och förmåga att strukturera och planera arbetet självständigt
- God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift
Önskade kvalifikationer
- Erfarenhet av arbete inom Stockholms stad
- Erfarenhet av sociala verksamhetssystem, exempelvis Paraplyet
- Erfarenhet av arbete som administrativ assistent inom socialtjänst med inriktning barn och ungdom
- Strukturerad, noggrann och har god förmåga att planera och prioritera
- Arbetar självständigt, tar ansvar och driver arbetet framåt
- Trygg att ta instruktioner och beredd att ta egna initiativ
- Flexibel och anpassningsbar till nya förutsättningar
- Lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer
- Tydligt servicefokus och vilja att hjälpa andra
- Förståelse för vikten av kvalitet och att bidra till verksamhetens mål
Förmåner
- Möjlighet att arbeta i en engagerad och trevlig arbetsmiljö
- Arbete som bidrar till att göra skillnad i människors vardag
- Del av ett team som värdesätter samarbete, ansvarstagande och kvalitet
- Arbetar aktivt för mångfald och allas lika rättigheter och möjligheter
- Möjlighet att bidra med kompetens och erfarenheter
#administration#coordination#social services#finance#public sector
Företag
Stockholms stad
Publicerade jobb
för 1 vecka sedan
Upphör
om 4 dagar
Anställningstyp
Heltid
Arbetsform
På plats
Erfarenhetsnivå
Medarbetare
Platser
Stockholm, Sweden
Kvalifikation
Yrkeshögskola
Sökande
Ansök tidigt