Workplace Koordinator

Logistics, Sales & Operations · HR & Admin · Office Administration · Office Management · Administrative Support

In short

Vi söker en Workplace Koordinator till Stockholm som ska ansvara för att skapa en innovativ, hållbar och inspirerande arbetsplats. Du kommer att planera och genomföra interna event, samordna med leverantörer och driva hållbara förbättringar, allt med fokus på kvalitet och kostnadsmedvetenhet.

Responsibilities

Planera och genomföra interna event och aktiviteter som engagerar och inspirerar medarbetare.
Kommunicera och samordna med leverantörer, kollegor och intressenter.
Hantera bokningar, transporter, teknik och catering.
Vara närvarande under event och säkerställa att allt flyter på enligt plan.
Samla in feedback och analysera resultat för att ständigt förbättra aktiviteter.
Driva och följa upp hållbara och kostnadseffektiva förbättringar med fokus på kvalitet, ekonomi och miljö.
Samarbeta nära kollegor i Stockholm och Lund.
Bidra till en trygg och trivsam arbetsmiljö genom att följa riktlinjer och policys.
Utföra lyft av möbler, utrustning och material samt enklare praktiska arbetsuppgifter i kontorsmiljön.
Fungera som backup och stöd vid frånvaro eller hög arbetsbelastning inom övriga serviceområden.

Requirements

Erfarenhet inom kundtjänst eller verksamhetsstöd.
Kunskap om IT-verktyg som MS Office-365, bokningssystem och eventteknik.
Proaktiv, lösningsorienterad och självgående.
Förmåga att hantera många detaljer och planera noggrant.
Trivs med att arbeta i ett högt tempo och behålla lugnet i oväntade situationer.
Förmåga att kombinera praktiskt arbete, kundservice och administrativa uppgifter.
Goda vanor inom säkerhet och ergonomi.
God kommunikationsförmåga på svenska och engelska, i tal och skrift.
Giltigt B-körkort.

Desired Qualifications

Meriterande om du har studerat Facility Management.

Benefits

Möjlighet att påverka positivt på kollegor, partners, kunder och samhället.
Arbeta med världsledande teknologier inom energi, mat, vatten och sjöfart.
Innovativ och öppen anda samt en 140-årig start-up-kultur.
Personlig utveckling och snabb tillväxt.
Skapa en resurseffektiv och mindre slösaktig värld.
Bidra till en innovativ, hållbar och inspirerande arbetsplats.
Bli en del av ett engagerat serviceteam inom Office Support.
Samarbete med Facility Management, företagsledning, interna och externa kunder.
Alkohol- och drogtestning vid nyanställning som en del av Alfa Lavals arbete för en säker och hälsosam arbetsplats.

Skills

MS Office-365B-körkort

#event#sustainability#service#facility management

About Alfa Laval

Our pioneering 140-year-old start-up culture is built on the idea that partnership is the key to solving complex problems and unlocking the full potential of resources. So we collaborate closely with our partners, customers, and thought leaders to create game-changing solutions that challenge conventional thinking on quality, efficiency, and innovation. United by a shared commitment to creating positive impact we’re reshaping vital industries, like energy, food, water, and shipping, to optimize efficiency, reduce emissions, and increase yields. Together, we’re building business success,…

See all open jobs at Alfa Laval Read more about Alfa Laval Website