Systemkoordinatorer till Verksamhetsutveckling, VO Fastighetsdrift i Malmö

Arbetsuppgifter

Som systemkoordinator hanterar du och administrerar de system fastighetsdriften använder sig av i sitt dagliga arbete. Du agerar även som stöd och kontakt till medarbetare inom fastighetsdrift.

Dina arbetsuppgifter inkluderar att:
• Ansvara för vårt fastighetssystem gentemot driften av behörigheter, felanmälan, ärendelogg och kontakt med ansvariga samt att koordinera inflödet.
• Ansvara för våra samarbetsytor gällande behörigheter, överföring av dokument samt allmän administration och revidering. Eftersöka information ifrån våra andra verksamhetsområden för komplettering av information.
• Ansvara för Sharepoint för Fastighetsdrift genom att lägga upp och genomföra ändringar och uppdateringar av dokument av befintliga rutiner.
• Agera verkamhetsspecialist vid avvikelsehantering för Regionfastigheter genom uppföljningssamtal med driftchefer, vägleda medarbetare i systemet samt att vara sakkunnig och ansvarig för revidering av information i driftsystemet.
• Koordinera och vara behjälplig av övriga administrativa system för fastighetsdriften.
• Medverka i förbättrings och utvecklingsarbete på enheten.
• Medverka som sakkunnig i upphandlingar kring administrativa system.
• Arbeta med utveckling och systemanpassningar efter fastighetsdriftens processer.
• Vara behjälplig vid processframtagning.
• Skapande av manualer, rutinbeskrivningar och andra styrande dokument.
• Stötta processledaren i dokumentationshantering och framtagning av styrandedokumentation och beslutsunderlag.

Vi erbjuder dig ett varierande arbete med frihet under ansvar och goda möjligheter till personlig utveckling.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning i kombination med erfarenhet av systemadministration. Det är meriterande med eftergymnasial utbildning inom relevant område för tjänsten. Du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt har goda datorkunskaper och är bekväm att arbeta i MS Office-paketet. Har du även erfarenhet av liknande uppdrag inom systemadministration ser vi detta som meriterande. Eftersom resor förekommer i tjänsten är det ett krav med giltigt B-körkort.

Du som person är självgående med förmåga att arbeta strukturerat och systematiskt. Du har förståelse för hur olika saker påverkar varandra inom fastighetssystem med förmåga att se organisationsstruktur. Vidare är du flexibel och kan växla mellan helhet och detaljkunskap. Därtill har du problemlösning och analytisk förmåga. Rollen innebär många kontaktytor vilket kräver en god samarbets- och relationskapande förmåga såväl internt som externt. Vidare förutsätter rollen att du kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt och kan sätta ihop presentationsunderlag och informera.

Vi uppskattar att du bidrar till ett bra socialt klimat på arbetsplatsen och lever upp till Region Skånes värderingar: Välkomnande, Drivande, Omtanke och Respekt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Övrigt

Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionfastigheter ansvarar för förvaltning och drift av drygt 1,3 miljoner kvadratmeter i egna fastigheter och hyr ytterligare cirka 450 000 kvadratmeter runt om i Skåne. Vi ansvarar även för all ny- och ombyggnation av Region Skånes lokaler. Våra cirka 480 medarbetare har bred kompetens inom bland annat fastighetsförvaltning, fastighetsdrift och byggprojektledning och tillsammans skapar vi de fysiska förutsättningarna för att Region Skånes verksamheter ska fungera säkert och smidigt. Vill du vara med och utveckla Region Skånes fastigheter? Läs mer på skane.se

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner.
När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Ansök nu