Skolsekreterare Hagsätraskolan

Education & Public Service · Government & Non-Profit · Public Administration

In short

Stockholms stad söker en skolsekreterare till Hagsätraskolan i Stockholm. Rollen innebär varierande administrativa uppgifter såsom vikariehantering, elevdokumentation, posthantering, ekonomi- och personaladministration samt inköp. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start 1 februari 2027.

Responsibilities

Bemannar expeditionen med service och information till externa parter.
Ansvarar för skolans vikariehantering som vikariesamordnare.
Hanterar elevdokumentation i elevsystemet BER (registrering, betyg, statistik, modersmål).
Arbetar med dokumenthantering, diarieföring, arkivering och posthantering.
Stöttar i ekonomiadministration med intern och extern fakturering.
Stöttar i personal- och löneadministration.
Samordnar inköp och beställningar.
Hanterar telefonservice och funktionsbrevlådor.
Registrerar personalens frånvaro.
Interagerar med elever, vårdnadshavare, personal och externa besökare.

Requirements

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration och personal eller motsvarande.
Tidigare dokumenterad erfarenhet av arbete inom offentlig sektor och skola.
Erfarenhet av administrativt arbete inom ekonomi- och personaladministration med servicefokus.
Goda datorkunskaper och erfarenhet av Office-paketet (Word och Excel).
Mycket goda kunskaper i svenska språket.
Erfarenhet av att arbeta med Office365 och Teams.
Social, noggrann, strukturerad och självgående.
Professionellt och trevligt bemötande med sinne för detaljer.
Förmåga att hantera högt arbetstempo och flera parallella arbetsuppgifter.
God helhetsförståelse och förmåga att prioritera.
Förmåga att självständigt hitta lösningar och ta initiativ till förbättringar.
God digital kompetens och förmåga att snabbt lära sig nya system.
Grundläggande kunskap om beslutsfattande inom offentlig förvaltning.
Mycket god samarbetsförmåga.
Ekonomisk medvetenhet och förståelse för samspel mellan administrativa, ekonomiska och pedagogiska processer.

Desired Qualifications

Dokumenterad erfarenhet från liknande uppdrag.
Kunskaper i systemen Agresso, eDok, Infomentor och BER.
Kunskaper i LISA och relevanta delar av Serviceförvaltningens E-tjänster.
Goda kunskaper i system för ekonomiuppföljning och personaladministration.
Avslutad högskoleutbildning inom ekonomi, personal eller administration.

Benefits

Varierat och ansvarsfullt uppdrag med möjlighet att påverka och utveckla.
Viktig roll i att skapa struktur, kvalitet och administrativt stöd.
Friskvårdsbidrag.
Möjlighet till kompetensutveckling.

Skills

Office 365TeamsExcelWord

#skolsekreterare#administration#ekonomi#personaladministration#service#vikariehantering#elevdokumentation#arkivering#fakturering#inköp#Stockholm

About Stockholms stad

I Stockholms stad arbetar cirka 40 000 personer. Du möter oss till exempel i skolan, på äldreboenden, i parken och när du ska söka bygglov eller går till simhallen för att träna. Stockholms stads verksamhet styrs av folkvalda politiker och organiseras i stadens förvaltningar och bolag.

See all open jobs at Stockholms stad Read more about Stockholms stad Website