Senior Management Coordinator

Logistics, Sales & Operations · HR & Admin · Office Administration · HR Operations · Administrative Support

In short

Saab söker en Senior Management Coordinator till Solna som vill arbeta nära ledningen i en verksamhet som präglas av AI och digitalisering. Rollen kombinerar kvalificerat administrativt ledningsstöd med operativ koordinering, där du ansvarar för kalender, möten, resor och administration samt bidrar till struktur och uppföljning.

Responsibilities

Ge kvalificerat stöd till PU-chef och ledning genom kalenderhantering, mötesplanering, resor, koordinering och administration.
Proaktivt planera och förbereda ledningens aktiviteter och skapa framförhållning i en miljö med högt tempo.
Koordinera ledningsmöten och andra viktiga forum, inklusive agenda, material, actions och uppföljning.
Följa upp aktiviteter, deadlines och åtaganden och hjälpa till att säkerställa framdrift.
Ta fram och kvalitetssäkra professionellt presentations- och ledningsmaterial.
Koordinera workshops, event och aktiviteter inom och mellan olika delar av organisationen.
Stödja ekonomisk och administrativ hantering, exempelvis fakturor, konsultbeställningar, avtal och tidrapportering.
Utveckla och använda moderna digitala arbetssätt, inklusive AI-baserade verktyg, för att effektivisera planering, informationshantering, möten och administration.
Bygga effektiva kontaktytor inom BU Digital Battlespace Solutions och med andra delar av Saab samt externa parter.

Requirements

Erfarenhet av kvalificerat ledningsstöd, projektkoordinering eller motsvarande.
Mycket god förmåga att planera, prioritera och koordinera flera parallella aktiviteter.
Vana att självständigt driva uppföljning och skapa struktur kring möten, beslut och aktiviteter.
Mycket god förmåga att skapa professionella presentationer och annat ledningsmaterial.
Mycket goda kunskaper i Microsoft 365.
Intresse för och vana att använda moderna digitala verktyg och AI i ditt arbete.
God kommunikativ förmåga.
Flytande svenska och engelska i tal och skrift.

Desired Qualifications

Akademisk utbildning är meriterande.
Erfarenhet från större, internationella eller tekniskt komplexa organisationer är meriterande.
Erfarenhet av ekonomisk administration och affärssystem som Agresso eller motsvarande är också meriterande.

Benefits

Goda möjligheter att utvecklas mot ett bredare ansvar inom ledningsstöd, verksamhetskoordinering eller en Chief of Staff-liknande roll.
Arbeta med framtidens digitala försvarslösningar inom bland annat AI, datacentriska lösningar, digitala plattformar, rymdförmågor, datafusion, Information Exchange Gateways (IEG) och kommunikationslösningar.
Möjlighet att påverka och utveckla moderna digitala arbetssätt.
Arbeta i en intensiv utvecklingsfas inom Business Unit (BU) Digital Battlespace Solutions.
Tjänsten är placerad på Saabs kontor i Solna Strand.

Skills

Microsoft 365AI

#ledningsstöd#koordinering#administration#AI#digitalisering#teknik#Saab#försvarsindustrin

About Saab

As a leading defence and security company, we offer solutions that range from the depths of the oceans to high in the sky, on land and in cyberspace, to keep people and society safe. Empowered by our 22,000 talented people, we constantly push the boundaries of technology to create a safer, more sustainable and more equitable world. We design, manufacture and maintain advanced systems in aeronautics, weapons, command and control, sensors and underwater systems. We are headquartered in Sweden and have major operations all over the world and are part of the domestic defence capability of several…

See all open jobs at Saab Read more about Saab Website