The Job

Mitarbeiter:in Administration Teilzeit 25h/Wo - IKEA Wien Nord

Logistics, Sales & Operations · HR & Admin · Office Administration

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In short

Unterstützen Sie das Facility Management bei IKEA Wien Nord in Teilzeit (25h/Woche). Ihre Aufgaben umfassen die Koordination interner Abläufe, Bestellwesen, Rechnungsabwicklung und Kommunikation mit Stakeholdern. Sie benötigen gute EDV-Kenntnisse und sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Responsibilities

  • Effiziente Kommunikation mit Lieferanten und Sicherstellung korrekter Bestell- und Rechnungsabläufe.
  • Durchführung von Bestellungen, Buchung von Wareneingängen, Bearbeitung von Rechnungen, Mahnungen und Postlauf.
  • Verwaltung und Nachbestellung von sicherheitsrelevanten Einrichtungen und Betriebsmitteln (Erste Hilfe, Desinfektionsmaterial, Arbeitskleidung, Sicherheitsausrüstung).
  • Aktualisierung wöchentlich zu berichtender Leistungsindikatoren-Statistiken.

Requirements

  • Sehr gute Kenntnisse in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift und eine hervorragende Ausdrucksfähigkeit.
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS Office).
  • Kenntnis der internen Vorgaben in Bezug auf Bestell- und Rechnungswesen.
  • Effizientes, schnelles und sicheres Erledigen von Arbeiten.
  • Selbstständige, genaue Arbeitsweise mit Fähigkeit zur effizienten Planung, Koordination und Priorisierung.

Desired Qualifications

  • Unterstützung des Facility Management Manager bei der Koordination der internen Abläufe von IKEA mit Bezug zu internen und externen Stakeholdern (Bestellwesen, Einkauf, Rechnungsangelegenheiten, Social Responsibility und Safety & Security).
  • Verantwortung für die Sicherstellung der korrekten Bestell- und Rechnungsabläufe.

Benefits

  • Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem Einstiegsgehalt über dem Kollektivvertrag in einem inklusiven und werteorientierten Unternehmen.
  • ONE IKEA Bonus (jährlich bei Zielerreichung für alle Mitarbeiter:innen).
  • Ein Dienstplan, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse, 4 Wochen im Voraus.
  • Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten im In- und Ausland.
  • Lebens- und private Unfallversicherung.
  • 15% Einkaufsrabatt und vergünstigtes Essen.
#Administration#Support#Facility Management
IKEA Logo

Company

IKEA

Job Posted

1 month ago

Employment Type

Part Time

WorkMode

On Site

Experience Level

Associate

Locations

Vienna, Austria

Applicants

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