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Mitarbeiter Backoffice Außendienst (m/w/d)

Logistics, Sales & Operations · Sales & Business Development · Sales Support

In short

Die ASSA ABLOY Sicherheitstechnik GmbH sucht einen Mitarbeiter (w/m/d) im Backoffice für den Außendienst in Berlin zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts. Die Stelle ist Vollzeit und unbefristet bis Februar 2028 und wird hybrid angeboten.

Responsibilities

  • Unterstützung des Außendienstes und der Kunden bei Anfragen, Angeboten und auftragsbezogenen Rückfragen
  • Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben für regionale Vertriebsleitungen
  • Begleitung des Onboardings neuer Kolleginnen und Kollegen im Außendienst
  • Erstellung von Übersichten und Statistiken für Außendienst, Verbände und Kunden
  • Pflege von Artikel- und Kundenstammdaten
  • Koordination von Konferenzen, Schulungen und Tagungen
  • Organisation von Hotelbuchungen und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von Messen

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Vertriebsinnendienst
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
  • Idealerweise Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen sowie Vertriebsprozessen in einem Industrieunternehmen

Desired Qualifications

  • Idealerweise Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen sowie Vertriebsprozessen in einem Industrieunternehmen

Benefits

  • Abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Modernes Arbeitsumfeld in einem internationalen Konzern
  • Kolleiales Miteinander und wertschätzende Unternehmenskultur
  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Tarifgebundene Vergütung
  • 30 Urlaubstage
  • 35-Stunden-Woche
  • Strukturierte Einarbeitung sowie Schulungs- und Trainingsprogramme
  • JobRad
  • Aktive Pausen
  • Corporate Benefits
  • EAP-Beratung
  • After-Work-Communities und Events
  • Kostenfreie Parkplätze und E-Ladestationen
  • Zuschuss zum BVG-Deutschlandticket

Skills

MS OfficeERP-SystemenCRM-Systemen
#Backoffice#Außendienst#Vertriebsinnendienst#Kundenbetreuung#Vertriebsunterstützung#Büromanagement#MS Office#ERP#CRM#Kaufmännische Ausbildung#Berlin
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About ASSA ABLOY Group

Let’s create a safer and more open world – together! ASSA ABLOY is the global leader in access solutions with sales of SEK 121 billion and 52,000 employees. The Group has operations in over 70 countries and sales worldwide. ASSA ABLOY’s innovations enable safe, secure and convenient access to physical and digital places. Every day, we help billions of people experience a more open world. We have a feeling of discovery and urge to innovate by working together and telling it like it is, enabling us to be always growing, never boring and leading right. Do you want to be encouraged to act, have…

Job Posted

4 days ago

Expires

in 3 weeks

Employment Type

Full Time

Work mode

Hybrid

Salary

Negotiable

Hours per week

35

Experience Level

Associate

Locations

Berlin, Germany

Qualification

Diploma

Applicants

Be an early applicant