Chefssekreterare till Hjälpmedel i Malmö
Healthcare & Life Sciences · Medical Practice · Medical Secretary
In short
Region Skåne söker en serviceinriktad och strukturerad chefssekreterare för ett längre föräldravikariat i Malmö. Rollen innebär kvalificerat administrativt stöd till verksamhetschefen med varierande arbetsuppgifter, mötesadministration, statistik, protokollföring och fakturahantering. En viktig del är att aktivt delta i utvecklingen av nya arbetsformer och rutiner.
Responsibilities
- Ge kvalificerat administrativt stöd till verksamhetschefen.
- Ansvara för mötesadministration, ta fram statistik och presentationer.
- Boka lokaler samt sammanställa beslutsunderlag.
- Föra mötesanteckningar och sammanställa protokoll.
- Vara huvudkontaktperson för IT och telefoni.
- Hantera fakturor samt göra beställningar.
- Delta aktivt i utvecklingen av nya arbetsformer, rutiner och projekt.
Requirements
- Slutförd utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration (80 p KY/400 p YH) eller annan likvärdig utbildning.
- Mycket god administrativ och digital erfarenhet och kompetens.
- Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
- Förmåga att formulera sig på ett tydligt och korrekt sätt.
- Serviceinriktad, strukturerad och anpassningsbar.
- Trivs i en stödjande roll.
- Skicklig på att självständigt planera och organisera arbete.
- God samarbetsförmåga.
- Personlig lämplighet är av stor vikt.
Benefits
- Ett varierat och självständigt arbete med stor delaktighet och ansvar.
- Goda möjligheter att utvecklas och följa kunskapsutvecklingen inom de processer du arbetar med.
- Möjlighet att göra skillnad varje dag.
#sekreterare#chefssekreterare#vikariat#föräldravikariat#administrativt stöd#hjälpmedel#regionen#Region Skåne
Company
Region Skåne
Job Posted
2 days ago
Expires
in 5 days
Employment Type
Full Time
WorkMode
On Site
Experience Level
Mid-Senior
Locations
Malmö, Sweden
Qualification
Diploma
Applicants
Be an early applicant