Bemanningsassistent till Vårdavdelning Stroke i Solna Karolinska Universitetssjukhuset
Healthcare & Life Sciences · Medical Practice · Medical Secretary · Nursing
In short
Karolinska Universitetssjukhuset söker en bemanningsassistent till Vårdavdelning Stroke i Solna. Tjänsten innebär daglig och långsiktig planering och samordning av personal, samt hantering av personalsystemen TESSA och Heroma. Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och har erfarenhet av bemanning och personaladministration.
Responsibilities
- Ansvara för daglig samt långsiktig planering och samordning av personal på vårdavdelning Stroke.
- Hantera personalsystemen TESSA och Heroma, inklusive registrering av sjukfrånvaro, övertid, passbyten, rätta stämplingar och handläggning av ärenden.
- Arbeta med behovsplanering och lägga in beställningar av sjukhusets interna bemanning.
- Hantera behörigheter i Navet och i EK som avdelningens EK-administratör.
Requirements
- Gymnasieutbildning inom relevant område.
- Erfarenhet av att arbeta med bemanning, schemaläggning eller personaladministration.
- Tidigare erfarenhet och kunskaper att arbeta i system som TESSA och Heroma.
- Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
Desired Qualifications
- Utvecklingsinriktat förhållningssätt och vilja att bidra till att utveckla och förbättra arbetssätt inom bemanning och personalplanering.
- God ekonomisk medvetenhet och förmåga att väga in verksamhetens ekonomiska förutsättningar.
- Serviceinriktad med ett professionellt bemötande.
- Strukturerad och noggrann med god förmåga att planera, prioritera och organisera arbetet.
- Ansvarstagande, flexibel och ser värdet i att vara en samordnande funktion.
- Kommuncerar tydligt och förtroendeingivande.
- Lätt för att bygga goda relationer och trivs med att samarbeta.
- Utbildning med inriktning mot HR och beteendekunskap (meriterande).
- Kunskap om anställningsavtal, lagar och avtal kopplade till anställning och/eller hälsosam schemaläggning (meriterande).
Benefits
- Ett glatt och välkomnande team där vi stöttar varandra.
- Möjlighet att se att ditt arbete gör skillnad för patienterna.
- Ett varierande arbete där du får vara spindeln i nätet med stora möjligheter att själv ansvara för och planera arbetet.
- Ett nära samarbete med andra bemanningsassistenter, samordnare och omvårdnadschef.
- Generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder.
#Vårdavdelning#Stroke#Solna#Karolinska Universitetssjukhuset#Bemanning#Schemasystem
Company
Region Stockholm
Job Posted
4 weeks ago
Expires
in 6 hours
Employment Type
Full Time
WorkMode
On Site
Experience Level
Mid-Senior
Locations
Solna, Sweden
Qualification
Diploma
Applicants
Be an early applicant