Bemanningsassistent till Södersjukhuset, Avd 16 Internmedicin
Logistics, Sales & Operations · Sales & Business Development · Sales Operations · Office Administration
In short
Vi söker en bemanningsassistent för ett vikariat på Södersjukhuset, Avdelning 16 Internmedicin i Stockholm. Du kommer att ansvara för schemaplanering, personaladministration och samordning av bemanning för att säkerställa en effektiv verksamhet.
Responsibilities
- Arbeta på uppdrag av och i nära samarbete med ansvarig chef.
- Säkerställa att bemanningen fungerar effektivt och i enlighet med gällande lagar, kollektivavtal och lokala riktlinjer.
- Ansvara för personal- och schemaplanering, uppföljning av frånvaro och övertid.
- Administrera i lönesystem och schemaplaneringsverktyg.
- Stödja chef vid schemaläggning, semesterplanering och inskolning.
- Introducera och stötta medarbetare i självservice för tidrapportering och schemahantering.
- Samordna eventuell extern bemanning.
- Arbeta strukturerat, noggrant och enligt gällande regelverk.
- Hålla sig uppdaterad kring regelverk och lagar som berör området.
Requirements
- Erfarenhet av planeringsarbete och schemaläggning.
- God vana av att arbeta i digitala system.
- Kunskap om, eller förmåga att snabbt sätta sig in i, lagar och kollektivavtal som styr arbetstid, schemaläggning och bemanning.
- Förmåga att arbeta strukturerat och planerat.
- Förmåga att hantera förändringar och oförutsedda situationer.
- Förståelse för de ekonomiska och arbetsmiljömässiga konsekvenserna av bemanning, sjukfrånvaro och personalplanering.
- God förmåga att arbeta i digitala system och administrativa verktyg.
- Goda språkkunskaper i svenska, både i tal och i skrift.
- Erfarenhet av bemanningsplanering med hänsyn till ekonomi och resursanvändning.
Desired Qualifications
- Erfarenhet av arbete i digitala planerings- och löneadministrativa system, exempelvis Heroma.
- Erfarenhet av bemannings- och schemaplanering i komplexa verksamheter.
Benefits
- Vidareutbildning. Vi erbjuder regelbundna, kompetenshöjande aktiviteter utifrån medarbetarens och verksamhetens behov.
- Ett generöst friskvårdsbidrag.
- Personalgym och hälsoteam med fysioterapeuter, ergonomer och hälsopedagoger som kan stötta dig i din träning.
- Föräldrapenningtillägg och föräldralön.
#Bemanningsassistent#Södersjukhuset#Internmedicin#Stockholm#Heltid# vikariat
Company
Region Stockholm
Job Posted
4 days ago
Expires
in 1 week
Employment Type
Temporary
WorkMode
On Site
Experience Level
Associate
Locations
Stockholm, Sweden
Applicants
Be an early applicant