Administratör till Hägersten-Älvsjö stadsdelsförvaltning
Logistics, Sales & Operations · HR & Admin · Office Administration
In short
Stockholms stad söker en administratör till Hägersten-Älvsjö stadsdelsförvaltning för en heltidstjänst med start enligt överenskommelse. Rollen innebär administrativt stöd till både ungdomsenheten och familjehemsenheten, med fokus på chefsstöd och att bidra till verksamhetens smidiga drift.
Responsibilities
- Ta in offerter, lägga in beställningar samt hantera fakturor och periodiseringar.
- Förbereda och publicera minnesanteckningar från APT (Allmän Praktisk Träning).
- Skriva anställningsavtal.
- Hantera den administrativa processen vid nyanställningar och avslut av anställningar.
- Administrera datorer, telefoner och tjänstekort.
- Arbeta huvudsakligen på kontoret måndag till fredag.
Requirements
- Minst 3 års erfarenhet av arbete som administratör eller i en liknande roll.
- Godkänd gymnasieexamen.
- Mycket goda kunskaper i svenska, såväl i tal som skrift.
- Mycket god IT- och systemvana samt erfarenhet av att arbeta i olika digitala verktyg och verksamhetssystem.
Desired Qualifications
- Eftergymnasial utbildning inom administration.
- Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor.
- Tidigare erfarenhet av arbete inom socialtjänsten.
- Noggrann och strukturerad.
- Förmåga att arbeta självständigt med att planera och prioritera arbetsuppgifter.
- Serviceinriktat förhållningssätt och professionellt stöd.
- Tar egna initiativ och ser till att arbetet drivs framåt och blir slutfört med god kvalitet.
- God språklig analytisk förmåga.
Benefits
- Arbeta i en grupp av engagerade kollegor med god gemenskap och en stöttande arbetsmiljö.
- Möjlighet att utvecklas i din roll.
- Friskvårdsbidrag på 3000 kr per år.
- Möjlighet att ansöka om semesterväxling.
- Tillämpar vinter- och sommartid samt flextid.
#administration#support#social services#public sector
Company
Stockholms stad
Job Posted
1 week ago
Expires
in 2 days
Employment Type
Full Time
WorkMode
On Site
Experience Level
Mid-Senior
Locations
Stockholm, Sweden
Qualification
Diploma
Applicants
Be an early applicant