Administratör – BU Missile Systems

Logistics, Sales & Operations · HR & Admin · Office Administration

In short

Söker en administratör till Business Unit Missile Systems i Linköping för att ge brett administrativt stöd till chefer och medarbetare samt bidra till att administrativa processer fungerar smidigt. Rollen innebär även planering, koordinering, kundkontakter och resehantering i en dynamisk och internationell miljö.

Responsibilities

Ge brett administrativt stöd till chefer och medarbetare inom Business Unit Missile Systems i Linköping.
Stödja funktionen Commercial Management samt andra produktenheter.
Arbeta med planering, koordinering, administration, arbetsmiljörelaterade aktiviteter, kundkontakter och resehantering.
Bidra till att skapa effektiva arbetssätt och säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt.
Hantera digitala verktyg som affärssystemet IFS och inköpssystemet HANSA.
Planera och samordna externa besök.
Hantera besöksförfrågningar hos kunder och partners.
Utföra administrativa aktiviteter i IFS (tidrapportering, dokumenthantering).
Hantera fakturahantering och attestflöden i Agresso.
Samordna arbetsplats- och anläggningsrelaterade behov (IT-utrustning, hårdvara).
Stödja inom reseadministration (reseräkningar, resebokningar).
Samordna introduktion för nyanställda och administrativa aktiviteter vid anställningsavslut.
Bidra till utveckling och förbättring av administrativa rutiner och arbetssätt.

Requirements

God kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift.
God administrativ förmåga.
Erfarenhet av att arbeta i digitala verksamhetssystem.
Förmåga att planera, prioritera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt.
B-körkort.
Genomgå och godkännas enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd.

Desired Qualifications

Trivs i en roll med många kontaktytor.
Naturlig förmåga att skapa, bygga och utveckla goda relationer.
Serviceinriktad.
Initiativtagande.
Ser vad som behöver göras för att skapa struktur, effektivitet och gott samarbete.
Självgående.
Lösningsorienterad.
Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt.
Trivs med att arbeta i en dynamisk miljö där behoven kan variera över tid.
Bidrar med flexibilitet och ett positivt förhållningssätt.
Lagspelare som gärna samarbetar med andra för att nå gemensamma mål.

Benefits

Möjlighet att påverka och göra skillnad.
Bidra till att skapa trygghet för människor och samhällen.
Arbeta med avancerade system inom försvars- och säkerhetsindustrin.
Global verksamhet med samarbete över hela världen.
Skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor.
Varje bidrag räknas i ett team med unika perspektiv.
Skapa de bästa förutsättningarna för anställda att lyckas.

#Administration#Support#Commercial Management#Missile Systems#Linköping

About Saab

As a leading defence and security company, we offer solutions that range from the depths of the oceans to high in the sky, on land and in cyberspace, to keep people and society safe. Empowered by our 22,000 talented people, we constantly push the boundaries of technology to create a safer, more sustainable and more equitable world. We design, manufacture and maintain advanced systems in aeronautics, weapons, command and control, sensors and underwater systems. We are headquartered in Sweden and have major operations all over the world and are part of the domestic defence capability of several…

See all open jobs at Saab Read more about Saab Website