Administrative Employee

Logistics, Sales & Operations · HR & Admin · Office Administration

In short

Som administratör hos Saab i Linköping blir du en viktig del av ledningsgruppen och stöttar både linjechefer och medarbetare i det dagliga arbetet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar beställningar, mötes- och resebokningar, lokalfrågor samt stöd vid budgetarbete och nyanställningar. Vi söker dig som är driven, serviceinriktad och har god struktur.

Responsibilities

Göra beställningar av konsulter, kontorsmaterial och IT-tjänster.
Boka möten, konferenser och resor.
Hantera lokalfrågor och arbetsmiljöaktiviteter.
Skicka ut information och sköta administrativa rutiner vid nyanställningar.
Ge stöd vid budgetarbete.

Requirements

Förmåga att uttrycka sig obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift.
Vana av att arbeta i Office-paketet.
God struktur och ordning.
Serviceinriktad.
Förmåga att se förbättringar i vardagen.
Driven, positiv och nyfiken.
Trivs med att samarbeta och kan arbeta självständigt.
Tar egna initiativ.

Desired Qualifications

Gärna en ekonomisk utbildning.
Gärna kännedom om administrativa system såsom Sharp, Agresso, Antura, Hansa och SmartID.

Benefits

Bidra till att skapa trygghet för människor och samhällen.
Bli en del av ledningsgruppen.
Arbeta i en organisation med oändliga möjligheter.
Anta utmaningar och skapa smarta innovationer.
Möjlighet att uppgradera dina förmågor.
En plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan.
Varje bidrag räknas.
Möjlighet att arbeta med avancerade system inom försvars- och säkerhetsföretag.
Få vara en del av Saabs globala verksamhet.

Skills

Microsoft OfficeSharpAgressoAnturaHansaSmartID

#administration#support#office management#coordination

About Saab

As a leading defence and security company, we offer solutions that range from the depths of the oceans to high in the sky, on land and in cyberspace, to keep people and society safe. Empowered by our 22,000 talented people, we constantly push the boundaries of technology to create a safer, more sustainable and more equitable world. We design, manufacture and maintain advanced systems in aeronautics, weapons, command and control, sensors and underwater systems. We are headquartered in Sweden and have major operations all over the world and are part of the domestic defence capability of several…

See all open jobs at Saab Read more about Saab Website