Administrative assistant

Logistics, Sales & Operations · HR & Admin · Office Administration

In short

Executive Security söker en driven och självgående administrativ assistent till Stockholm. Du kommer att vara en central del i att stödja personskyddsverksamheten och hantera administration, planering och samordning med höga krav på kvalitet, sekretess och professionalism. Rollen kräver goda kunskaper i Microsoft 365, svenska och engelska samt erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.

Responsibilities

Administrativt stöd till chef, ledningsgrupp och säkerhetskoordinatorer
Planera, samordna och följa upp aktiviteter inom Executive Security
Dokumentera beslut, åtgärder och aktivitetslistor
Koordinera möten, utbildningar, workshops och säkerhetsarrangemang
Hantera resor, logistik, lokaler och resursbokningar
Administrera Teams, SharePoint och andra digitala verktyg
Behörighetshantering och systemadministration
Stödja onboarding av nya medarbetare och konsulter
Hantera beställningar, inköp, fakturor och avtal
Framställa rapporter, statistik och beslutsunderlag

Requirements

Mycket god organisatorisk förmåga
Goda kunskaper i Microsoft 365, Teams och SharePoint
God kommunikationsförmåga på svenska och engelska
Förmåga att hantera känslig information med hög integritet
Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
Genomgå och godkännas enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd

Benefits

Möjlighet att göra skillnad och bidra till trygghet för människor och samhällen
Arbeta i en verksamhet där struktur, service och integritet är avgörande
Arbeta nära chef, ledning och operativa resurser
Arbeta i en verksamhet med höga krav på kvalitet, sekretess och professionalism
Möjlighet att arbeta med avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem

Skills

Microsoft 365TeamsSharePoint

#administration#support#security#planning#coordination#documentation#microsoft office#teams#sharepoint#onboarding#purchasing#reporting

About Saab

As a leading defence and security company, we offer solutions that range from the depths of the oceans to high in the sky, on land and in cyberspace, to keep people and society safe. Empowered by our 22,000 talented people, we constantly push the boundaries of technology to create a safer, more sustainable and more equitable world. We design, manufacture and maintain advanced systems in aeronautics, weapons, command and control, sensors and underwater systems. We are headquartered in Sweden and have major operations all over the world and are part of the domestic defence capability of several…

See all open jobs at Saab Read more about Saab Website