Theme

Language

Global EN
Sweden ENSV
India EN

Senior Modern Workplace Consultant

Technology, Data & Digital · IT Infrastructure & Security · DevOps · Software Engineering · Product Management

In short

Vi på WeQuel söker en Senior Modern Workplace Consultant i Stockholm för ett konsultuppdrag med fokus på att driva analys och standardisering av kundens mötes- och arbetsplatsupplevelse, särskilt gällande videokonferenser. Uppdraget innefattar strategiskt och taktiskt arbete samt teknisk rådgivning för att skapa ett tydligare och mer standardiserat ramverk för mötesrum och digitala möten.

Responsibilities

  • Arbetsleda och driva eget arbete självständigt.
  • Genomföra dokumentation och redovisning av framsteg.
  • Hålla i workshops och avstämningar med intressenter.
  • Inventera befintliga mötestyper, arbetssätt och manualer.
  • Intervjua nyckelpersoner för att bedöma behov.
  • Analysera befintliga licenser, verktyg och systemkonfigurationer.
  • Utföra tekniska analyser avseende mötesrum och arbetsplatser.
  • Utarbeta high level och low level design för mötesrumsstruktur.
  • Föreslå ett standardiserat tekniskt ramverk och policystruktur.
  • Skapa standarder och runbooks för provisionering och livscykelhantering.
  • Identifiera förbättringsområden och ta fram kostnadsunderlag.
  • Skapa underlag för framtida utbildningsinsatser.

Requirements

  • Senior erfarenhet av Modern Workplace / Digital Workplace.
  • Stark kunskap inom Microsoft Teams och Teams Rooms.
  • Stark kunskap inom hybridarbete och möteslösningar.
  • Stark kunskap inom utrustning och utformning av konferensrum (hårdvara).
  • Erfarenhet av teknisk rådgivning inom området.
  • Erfarenhet av tekniska implementeringar inom området.
  • Erfarenhet av workshopledning och förändringsarbete.
  • Erfarenhet av stakeholder management.
  • Strukturerad och leveransfokuserad.
  • Förmåga att omsätta behovsanalys till praktik.
  • Trygg i rådgivande roll mot ledning och tekniska specialister.

Desired Qualifications

  • Erfarenhet av Flowscape och/eller Microsoft Places är meriterande.
  • Erfarenhet från större organisationer och komplexa miljöer är meriterande.

Benefits

  • 40% omfattning (cirka 16 timmar/vecka).
  • Löpande konsultinsats.
  • Tak på 86 timmar, med möjlighet till mer arbete efter godkännande.
  • Bli en del av ett konsultteam som värdesätter 'people first'.
  • Engagemang, samarbete och utveckling värderas högt.
  • Platt organisation med korta beslutsvägar.
  • Stark gemenskap.
  • Möjlighet att påverka din egen utveckling.

Skills

Microsoft TeamsTeams RoomsHybrid WorkMeeting SolutionsHardwareChange ManagementStakeholder ManagementFlowscapeMicrosoft Places
#Modern Workplace#Digital Workplace#Collaboration#Video Conferencing#Meeting Rooms#IT Consulting#Change Management#Stockholm
WeQuel Logo

About WeQuel

We are consultants in Life Science and Management Whether customers or colleagues, our basic philosophy is always “people first”. We have extensive know-how and a solid background, alongside a powerful desire to drive change initiatives. We boost our customers’ competitiveness by always starting with business benefits. We put people first and know that all individuals have the potential to further develop and improve in their business operations. Our values: - People first - Quality and Value - Pride in our work Our services: - Consultants in Life Science and Management - Digital Platform for…

WeQuel Logo

Company

WeQuel

Job Posted

3 days ago

Expires

in 2 months

Employment Type

Contract

Work mode

On Site

Hours per week

16

Experience Level

Senior

Locations

Stockholm, Sweden

Applicants

Be an early applicant