Projektadministratör, vikariat, till projektsamordningsenheten i Lund

Arbetsuppgifter

Är du en noggrann, serviceinriktad och strukturerad projektadministratör som trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter? Då är detta rätt tjänst för dig.

Som projektadministratör arbetar du med kvalificerat administrativt stöd inom flera områden. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:
• Administrera leverantörsfakturor, både interna och externa.
• Hantera diarieföring, arkivering samt administration av handlingar.
• Hantera utlämning av handlingar samt maskering av dokument.
• Stödja arbetet med beställningar och kontraktsadministration.
• Administrera delar av upphandlingsprocessen, exempelvis annonsering, anbudsöppning och tilldelningsmeddelanden.
• Handlägga avrop och förnyad konkurrensutsättning i TendSign.
• Bevaka beställningar och e-signering.

Hos oss får du en varierad och viktig administrativ roll där du bidrar till att skapa ordning, framdrift och kvalitet i verksamheten. Du blir en del av ett sammanhang där samarbete, service och ansvarstagande är centrala delar i det dagliga arbetet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en gymnasieutbildning och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna från bygg-, fastighets- eller byggherreverksamhet. Du har tidigare arbetat med fakturor och är trygg i att hantera stora volymer. Du har god datorvana och är van vid att arbeta i Microsoft Office, med särskilt goda kunskaper i Excel och Word. Vidare har du mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:
• Arbete inom offentlig sektor.
• Kunskap om lagen om offentlig upphandling (LOU) och arbete i TendSign.
• Avrop och förnyad konkurrensutsättning.
• Kontraktsadministration.
• Diarieföring, utlämnande av allmän handling samt maskering av dokument.
• Fakturahantering i Raindance 2.0 eller motsvarande ekonomisystem.

Du som person är strukturerad och noggrann, med god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du trivs med att arbeta med flera parallella uppgifter och har förmåga att leverera med hög kvalitet även i ett högt tempo. För att lyckas i rollen ser vi att du är ansvarstagande, stabil och har ett gott omdöme. Rollen präglas av många kontaktytor, vilket förutsätter att du känner dig trygg i samarbetet med olika funktioner och professioner. Du har lätt för att samarbeta och bygger naturligt goda relationer, både internt och externt. Vidare är du serviceinriktad, prestigelös och flexibel i ditt arbetssätt. Eftersom du blir en del av en mindre arbetsgrupp lägger vi stor vikt vid god samarbetsförmåga, flexibilitet och personlig lämplighet.

I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionfastigheter ansvarar för förvaltning och drift av drygt 1,3 miljoner kvadratmeter i egna fastigheter och hyr ytterligare cirka 450 000 kvadratmeter runt om i Skåne. Vi ansvarar även för all ny- och ombyggnation av Region Skånes lokaler. Våra cirka 480 medarbetare har bred kompetens inom bland annat fastighetsförvaltning, fastighetsdrift och byggprojektledning och tillsammans skapar vi de fysiska förutsättningarna för att Region Skånes verksamheter ska fungera säkert och smidigt. Vill du vara med och utveckla Region Skånes fastigheter? Läs mer på skane.se

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner.
När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Ansök nu