Office Administrator (m/ž)

Ukoliko želiš da zaviriš u sve aspekte funkcionisanja naše kancelarije u Tuzli i da osiguraš neometan i učinkovit rad iste, ti si prava osoba za nas! Ukoliko si komunikativna i organizovana osoba, voliš rad sa ljudima i inspiriše te organizacija i planiranje događaja, možda si baš ti naš sljedeći Office Administrator!

Šta je tu za tebe?

• Atraktivna zarada i ugovor na neodređeno vrijeme
• Privatno zdravstveno osiguranje
• Radno vrijeme 08-16:30h
• Neradni vikendi
• Ugodna radna atmosfera i prijateljski timski duh
• Svakodnevna saradnja i razmjena iskustava sa stručnjacima iz cijeloga svijeta
• Mogućnost izgradnje karijere u međunarodnom okruženju

Pridruži se Transcomu kao Office Administrator i postani ključna karika koja povezuje naš tim, klijente i dobavljače, te osigurava da sve unutar kancelarije funkcioniše besprijekorno. Tvoj zadatak će biti da kroz sjajnu organizaciju, planiranje i administrativnu podršku stvoriš inspirativno radno okruženje i omogućiš našim timovima da svakodnevno nižu uspjehe.

Zadaci i odgovornosti:

• Pružanje administrativne podrške svakodnevnom poslovanju
• Svakodnevna komunikacija sa zaposlenicima, dobavljačima i klijentima
• Organizacija sastanaka, službenih putovanja i internih događaja
• Prikupljanje i analiza ponuda od dobavljača
• Vođenje evidencije ulaznih računa i praćenje rokova plaćanja u skladu s internim procedurama
• Koordinacija zahtjeva za zaštitu i sigurnost radnog centra
• Kontrola zaliha i nabavka kancelarijskog materijala te ostale opreme potrebne za rad
• Zaprimanje i prosljeđivanje pošte, telefonskih poziva i e-mail korespondencije
• Briga o održavanju i urednosti kancelarijskog prostora
• Obavljanje ostalih administrativnih poslova s ciljem poboljšanja operativne učinkovitosti

Šta mi tražimo:

• Minimalno SSS; VŠS i VSS su prednost (poželjno u oblastima poslovne administracije i upravljanja, poslovnih studija i sl.)
• Iskustvo na sličnoj poziciji je prednost
• Napredno poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
• Izražene organizacijske vještine
• Izvrsne verbalne, pismene i interpersonalne komunikacijske vještine
• Razvijene analitičke sposobnosti
• Izvrsno poznavanje rada na računaru
• Pozitivan stav i odgovornost prema poslu, usmjerenost ka rješavanju problema
• Sistematičnost u radu i sposobnost određivanja prioriteta u razdobljima različitog intenziteta rada

Kako izgleda život u Transcomu?

U Transcomu smo neumorno posvećeni - našim klijentima i jedni drugima. Svakog dana neko započne svoje putovanje sa Transcomom, pretvarajući današnji potencijal u vještine za budućnost. Ovdje ćete dobiti priznanje za naporan rad, timski duh i podršku koju pružate drugima. Zagovaramo pozitivne, trajne promjene u svojim timovima i zajednicama. Takvi smo mi u Transcomu. Ovdje nam je stalo i navijamo jedni za druge. Uključeni ste, baš takvi kakvi jeste, od prvog dana. A sa pravim načinom razmišljanja, nema granice koliko daleko možemo ići zajedno.